Årshjulet giver overblik

Årshjulet giver overblik

Årshjulet giver overblik

Med et digitalt årshjul fra Plandisc får du et samlet overblik over alle årets aktiviteter, møder og opgaver. Planlægning er typisk en cyklisk proces, der gentager sig hvert år, og organisationer placerer ofte møder i et individuelt mønster, hvilket vi kalder organisationens rytme. Plandisc er et perfekt værktøj til at klarlægge denne rytme og skabe transparens på tværs af afdelinger og teams i organisationen. Denne transparens gør det nemmere at spotte overlappende aktiviteter og nedbryde eventuelle siloer.

Årshjulets overblik får organisationen synkroniseret

Det er muligt at indlejre en plandisc på organisationens hjemmeside og intranet, så relevante interessenter kan få adgang til årshjulet og dets indhold. Endvidere er det muligt at opbevare en plandisc i SharePoint og Teams, så årshjulet nemt kan tilgås fra de værktøjer, I arbejder med i organisationen. Deling af årshjul gør det nemmere at opnå synergier i organisationen, da alle relevante parter får adgang til planerne og siloer dermed nedbrydes.

Brug Outlook til skabe overblikket

Rigtig mange organisationer har alle deres opgaver, aktiviteter og begivenheder gemt i en eller flere Outlook-kalendere. Med Plandiscs Outlook-integration er det muligt at sende møder mellem dine Outlook-kalendere og dit digitale årshjul og dermed få et samlet overblik over alle relevante aktiviteter. På den måde kan du opdatere årshjulet og Outlook-kalenderen på samme tid, med få klik, hvilket optimerer din planlægningsproces. Samtidig er det langt nemmere for alle interessenter og kollegaer at finde information i årshjulet end at navigere rundt i forskellige kalendere.

Skabeloner

Er du på udkig efter skabeloner? Så tag et kig her:

årshjul_skabelon

Bestyrelsens årshjul

Bestyrelsens årshjul hjælper bestyrelsen med at få et overblik over årets møder, temaer og frister.

årshjul

Organisationens rytme

Denne skabelon viser mødernes rytme i en organisation. Årshjulet består af tre ringe: Bestyrelsesmøder, komitémøder og møder for landschefer.

årshjul

Afdelinger

Denne skabelon illustrerer aktiviteter, møder og opgaver på tværs af tre afdelinger. Årshjulet er bygget med tre ringe: HR, økonomi og markedsføring.

årshjul_skabelon

Bestyrelsens årshjul

Bestyrelsens årshjul hjælper bestyrelsen med at få et overblik over årets møder, temaer og frister.

årshjul

Organisationens rytme

Denne skabelon viser mødernes rytme i en organisation. Årshjulet består af tre ringe: Bestyrelsesmøder, komitémøder og møder for landschefer.

årshjul

Afdelinger

Denne skabelon illustrerer aktiviteter, møder og opgaver på tværs af tre afdelinger. Årshjulet er bygget med tre ringe: HR, økonomi og markedsføring.

årshjul_plandisc