Det kræver omfattende planlægning, når lærere og skoleledere skal sørge for, at et skoleår bliver vellykket. Skal et team eksempelvis udarbejde en årsplan på tværs af klasser, eller en leder udarbejde en mødeplan til personalet, er der behov for tæt koordinering for, at aktiviteterne bliver planlagt hensigtsmæssigt i forhold til hinanden.
Den ideelle årsplan sikrer, at spidsbelastning undgås, og at der frigives tid til spontane aktiviteter. Derudover bør en plan, som er rettet mod at informere elever, personale og forældre, være overskuelig. For at få det hele til at gå op i en højere enhed, har mange skoler fået øjnene op for digitale værktøjer, som kan bruges til at fremme samarbejdet og tilrettelægge året.
Læs også: Fem tips til hvordan du sparer tid med effektiv planlægning.
Effektiviseret planlægning med en digital løsning
Et digitalt årshjul er en løsning, som gør det lettere for lærere og skoleledere at koordinere en overskuelig og lettilgængelig plan. Det er nytænkende på den måde, at årshjulet nemt kan finpudses hen ad vejen og at ændringerne automatisk synliggøres på skolens intranet. Der er på den måde meget tid at spare ved at effektivisere processer med et digitalt værktøj.
Derudover kan der også være en stor værdi i at benytte funktionen, som gør, at der automatisk bliver sendt påmindelser ud til de involverede forud for aktiviteterne.
Den cirkulære årsplan er i sig selv ikke ny indenfor uddannelsesområdet, men mulighederne for interaktion og den nemme tilpasning af årshjulet er nytænkende. I stedet for at bruge en masse tid på at lave en ny plan eller lave ændringer, kan den rette digitale løsning gøre planlægningen mere enkel. Når koordineringen foregår i et digitalt og overskueligt format, kan et team få det maksimale ud af årsplanlægningen uden det store besvær.
Et digitalt årshjul kan således hjælpe skoler til at få dagligdagen til at fungere optimalt for alle ved, at man på effektiv vis kan holde elever, ansatte og forældre orienterede.
