For organisationer er det ikke kun vigtigt at have styr på, hvilke handlinger og politikker, der skal sikre, at persondataforordningen overholdes. Det er også vigtigt at skabe en hensigtsmæssig struktur over hvem, der gør hvad og hvornår. Med en overskuelig og interaktiv plan sørger du for, at opgaverne klares.
Her har vi samlet en række fif til, hvordan planlægningen af databehandlingen kan effektiviseres og arbejdet med GDPR overskueliggøres.
Overblik over opgavetyper vedr. GDPR
Først og fremmest er der behov for et planlægnings-værktøj, som kan fungere som en kalender. Det er her et digitalt årshjul er ideelt, da alle aktiviteter kan struktureres og kategoriseres efter emne eller ansvarsområde eksempelvis.
I det interaktive årshjul kan forskellige typer af opgaver nemt skelnes ved hjælp af aktivitetsringe, som man hurtigt opretter. Eksempelvis kan opgaver, som omhandler behandlingen af kundekartoteker, email-lister og løn få hver deres ring i hjulet. På den måde skabes der fuldt overblik. Derudover kan der også benyttes en skabelon, som allerede indeholder de essentielle aktivitetsringe.
Eksempel på digitalt årshjul
– forstør i højre hjørne
Simpel ansvarsfordeling med et digitalt årshjul
Med et digitalt årshjul kan den overordnede kontrol af GDPR-opgaverne effektiviseres. Det kan blandt andet ske ved at sætte ansvarlige på specifikke opgaver og ved at sørge for, at der bliver sendt påmindelsesmails ud til de involverede forud for deadlines.
Derudover fungerer værktøjet også som et styringsredskab, hvor opgaver kan markeres med en rød eller grøn label alt efter om de er gennemført, haster eller lignende.
Alle de relaterede beskrivelser af, hvordan opgaverne udføres vedhæftes selvfølgelig let til hver aktivitet.
Vi i Plandisc ønsker dig held og lykke med den fortsatte overholdelse af forordningen.
Ansvarsfraskrivelse: Indholdet i denne artikel kan ikke betragtes som juridisk rådgivning og bør kun bruges som information.
