Hallituksen vuosikelloon voi koota kaikki vuoden aktiviteetit ja strategiset tavoitteet. Näin vuosikello lue selkeän työsuunnitelman kullekin vuodelle. Monesti hallitustyö pyörii niin, että vastaan tulevat asiat käsitellään ”kylmiltään” tai vain puheenjohtajan esityksen pohjalta. Vuosikellon muodossa esitetty konkreettinen vuosisuunnitelma auttaa hallitusta pysymään ajan tasalla ja varaamaan riittävästi aikaa eri asioiden valmisteluun. Kaikkiin asioihin ei toki pysty varautumaan ennalta, mutta hallitustyöskentelyssä on aina lukuisia elementtejä, jotka toistuvat vuodesta toiseen ja joiden kirjaaminen vuosikelloon helpottaa hallituksen vuositason työskentelyn jäsentämistä.
Hallituksen vuosikelloon voidaan kirjata esim. seuraavat asiat:
• Lakisääteiset tehtävät kuten tilinpäätös, vuosikokous jne.
• Yhtiöjärjestys ja tavoitteet, strategiat, riskit, hallituksen ja johdon työskentelyn arviointi jne.
• Jatkuva toiminnan arviointi.
• Erityiset kohdat yrityssuunnitelmasta tai ajankohtaisista aiheista kuten esim. ulkoistamissuunnitelmat, rakennusprojektit jne.
Esimerkkejä hallituksen vuosikellon pääotsikoista:
Ensimmäinen kvartaali: Tilinpäätös ja vuosikokous.
Toinen kvartaali: Tavoitteiden asettaminen ja vuosikokouksen jälkeinen konstituutio.
Kolmas kvartaali: Strategia.
Neljäs kvartaali: Talousennuste ja toimintavuoden päättymisen valmistelu.
Plandisc tarjoaa monia erilaisia vuosikellopohjia
Plandiscin vuosikello antaa hallitukselle yhteisen toimintaa ohjaavat työkalun, jonka työstämiseen koko hallitus voi osallistua. Vuosikellon voi myös haluttaessa julkaista yhtiön intranetissä. Plandisc tarjoaa monia erilaisia vuosikellopohjia, joista kaikki ovat ilmaisia ja vapaasti käytettävissä. Niihin kaikkiin kuten myös itse luomaasi vuosikelloon voi halutessaan liittää tiedostoja, kuten Excel- tai PowerPoint-tiedostoja jne.
Kokeile Plandisciä jo tänään. Luo ilmainen käyttäjätili
Haluatko kokeilla uudenlaista ja joustavaa ajankäytön suunnittelua? Luo ilmainen käyttäjätili ilman luottokorttitietoja
