Mitä hyötyä Plandisc-vuosikellosta on tanskalaiselle instituutiolle?
Työskenteletpä sitten julkisessa tai yksityisessä instituutiossa, on paljon palavereita, tehtäviä ja tapahtumia, joista pitää luoda yleiskuva. Tässä Stefanhjemmet-nimisen instituution johtaja Erik kertoo, kuinka vuosikello on auttanut hallintoa suunnittelemaan ja kommunikoimaan tehokkaasti. Institututioon kuuluu 150 työntekijää ja 5 osastoa, mikä tekee suunnittelutyöstä haastavaa.
Erik kertoi, miten Plandisc-vuosikello auttaa heitä jokapäiväisessä suunnittelussa, ja luomaan yleiskuvan yli osastorajojen.
Hän korosti, kuinka tärkeää järjestelmällisyys on hallinnollisessa työssä. Hän sanoo: ”Meidänlaiselle paikalle on erittäin tärkeää, että asiat tehdään järjestelmällisesti ja tarkasti. Ja kokemuksesta tiedämme, että jos emme ole, siitä aiheutuu taloudellisia seuraksia.”
Vuosikellolla luot yleiskuvan yli osastorajojen
Digitaalinen vuosikello koostuu renkaista, jotka kuvaavat eri osastoja tai alueita. Esimerkiksi hallinnon suunnittelu on järkevää jakaa kategorioihin, kuten esimerkiksi palavereihin, valvontaan ja osastojen tehtäviin, synergian luomiseksi.
Plandisc-vuosikello helpottaa yhteistyötä
Upottamalla vuosikellon instituution intranettiin, MS Teamsiin, Sharepointiin tai vastaavaan, kaikilla on aina kokonaiskuva ja tiedot jokaisen osaston suunnitelmista. Tällainen läpinäkyvyys auttaa vähentämään pullonkauloja ja helpottamaan yhteistyötä.
Käytä Outlookia yleiskuvan luomiseen
Monet instituutiot tallentavat kaikki tehtävät, aktiviteetit ja tapahtumat Outlook-kalenteriin. Yhdistämällä Plandiscin Outlookiin, voit nopeasti ja helposti lisätä haluamasi aktiviteetit Outlookista vuosikelloon. Näin sinun ei tarvitse käsitellä useita eri kalentereita. Myös kollegoiden on helpompi löytää tarvittava tieto vuosikellosta kuin eri kalentereista.
Vuosikellopohjia
Hallituksen tehtävät
Laadunvarmistus
Osastot
Hallituksen tehtävät
Tämä vuosikellopohja näyttää hallituksen tehtävät ja raportit. Vuosikellossa on neljä rengasta: Hallituksen kokoukset, Vuosikokoukset lakisääteiset tehtävät, yhtiökokukset ja talousraportit.
Laadunvarmistus
Tämä vuosikellopohja näyttää tehtävät ja tapaamiset liittyen koulun laadunvarmistukseen. Vuosikellossa on kolme rengasta: Henkilökunta, koulun hallinto ja koulun johto.
Osastot
Tämä vuosikellopohja näyttää akviviteetit, tapaamiset ja tehtävät kolmelle osastolle. Vuosikellossa on kolme rengasta: HR, talous ja markkinointi.
