Customer case: Een overzicht van de dagelijkse administratie bij een instelling
Of u nu een openbare of particuliere instelling beheert, er zijn talloze vergaderingen, taken en evenementen om bij te houden. In onderstaande video legt de directeur van Stefanshjemmet, Erik, uit hoe de digitale cirkelkalender de administratie helpt bij het plannen en efficiënt communiceren.
Stefanshjemmet is een verblijf voor mensen met een hersenletsel. De instelling heeft 150 medewerkers en vijf afdelingen, wat de planning complex maakt.
Erik gaf ons een boeiend inzicht in het dagelijkse werk en legde uit hoe de digitale cirkelvormige kalender van Plandisc hen helpt bij het plannen over afdelingen heen.
Hij benadrukte het belang van structuur in het administratieve werk. Zo stelt hij: “Het is erg belangrijk voor een plek als de onze dat we gestructureerd en nauwkeurig zijn in alles wat we doen. We hebben ervaren dat als we dat niet doen, dit financiële gevolgen heeft.”
Plandisc zorgt voor overzicht over de departementen heen.
Werk slimmer met Plandisc! Plandisc’s cirkelvormige kalender is een waardevolle tool voor uw organisatie of afdeling om taken bij te houden en te plannen. Het formaat – die uit meerdere ringen bestaat – zorgt voor een duidelijk overzicht van alle activiteiten. Het toont aan wanneer de drukke en kalme periodes plaatsvinden, wat zorgt voor meer efficiëntie.
Houd uw organisatie op één lijn met Plandisc.
De cirkelvormige kalender van Plandisc kan eenvoudig geëmbed worden op Microsoft Teams, Sharepoint of de website van uw organisatie. Een Cirkelvormige kalender van Plandisc is de ideale tool voor het visualiseren van het ritme en de transparantie tussen de departementen.
Gebruik het digitale jaarwiel van Plandisc om een overzicht te maken in Outlook.
Veel organisaties houden taken, activiteiten en evenementen bij in een Microsoft kalender. Plandisc’s Outlook plug-in maakt het mogelijk om snel enkele van deze items te selecteren en ze in uw cirkelvormige kalender van Plandisc te plaatsen. Plandisc zorgt ervoor dat het veel gemakkelijker is voor collega’s en belanghebbenden om snel alle informatie op één plek te vinden.
sjablonen voor instellingen
Bestuurstaken
Dit sjabloon visualiseert de taken en rapportering van de raad van bestuur in vier ringen: Bestuursvergaderingen, deep dives, financiële rapporten en legale taken.
Kwaliteitsverzekering
Dit sjabloon illustreert het management van de taken betreffende kwaliteitsverzekering en meetings op een middelbare school in drie ringen: Personeel, administratie en het bestuur.
Afdelingen
Dit sjabloon illustreert activiteiten, vergaderingen en taken over de departementen heen: HR, Finance en Marketing.
Bestuurstaken
Dit sjabloon visualiseert de taken en rapportering van de raad van bestuur in vier ringen: Bestuursvergaderingen, deep dives, financiële rapporten en legale taken.
Kwaliteitsverzekering
Dit sjabloon illustreert het management van de taken betreffende kwaliteitsverzekering en meetings op een middelbare school in drie ringen: Personeel, administratie en het bestuur.
Afdelingen
Dit sjabloon illustreert activiteiten, vergaderingen en taken over de departementen heen: HR, Finance en Marketing.
