Luot sitten itse oman vuosikellosi tai käytät Plandisc-vuosikellopohjaa, voit aina liittää vuosikelloosi erilaisia tiedostoja. Vuosikelloon voi liittää ja linkittää kaikkia tiedostomuotoja – Excel, Word, PowerPoint jne. – nopeasti ja helposti parilla klikkauksella.
Liitä vuosikelloon Excel-tiedostoja
Käyttämällä liitetiedostoja saat pidettyä vuosikellosi selkeänä mutta silti lisättyä sen informatiivisuutta. Voit siis kirjata itse vuosikelloon vain pääteemat ja sisällyttää tarkemmat kuvaukset liitteisiin kuten Excel-tiedostoon. Esimerkkejä liitteistä ovat mm. kokousten pöytäkirjat, tuntisuunnitelmat ja tehtäväkuvaukset. Jos lisäksi jaat vuosikellon intranetissä, kotisivulla tai muussa vastaavassa paikassa, ovat myös liitteet kaikkien nähtävissä.
Plandiscin Excel-importointi ja eksportointimahdollisuudet
Voit eksportoida Plandisc-vuosikellon suunnitelmat Excel-tiedostoon. Voit myös helposti importoida Excel-tiedoston Plandisc-vuosikellotyökaluun. Voit lisätä sieltä suunnitelmat haluaamaasi Plandisc-vuosikellorenkaaseen importoimalla Excel-pohjan Plandisciin.
Vuosikello edistää organisaation vuorovaikutusta
Vuosikellosta voi parhaimmillaan tulla organisaation, kuten yrityksen, urheiluseuran tai koulun ja vanhempien, vuorovaikutuksen viitekehys ja edistäjä. Vuosikellomme on syklinen, kiekon mallinen – siitä juontaa juurensa Plandisc-nimemmekin. Voit kuitenkin halutessasi tulostaa vuosikellon myös perinteiseen listamalliin tavallisen vuosikalenterin tapaan.
Asiakkakkaidemme kokemuksia:
“Käytämme Plandisciä tapahtumatuotannoissa ja niihin liittyvissä työryhmissä. Plandisc on meille johtamisen väline. Yhteistyö oman organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa on helppoa kalenterirenkaita jakamalla. Ympyrämuoto mahdollistaa koko vuoden näkemisen kerralla, rengasajattelu on oivaltavaa. Ennen käytimme Exceliä suunnittelussa, mutta nyt Plandisc on korvannut sen. Plandiscin voi myös helposti lisätä Teamsiin.”
Jari Kupiainen, Kehityspäällikkö, Kirkkopalvelut
”Plandiscista sopivan meidän käyttöömme tekee vuosikellojen yksinkertainen muokkaaminen ja rakentaminen. Asiakkaamme pitävät suunnittelun yksinkertaisuudesta. Maksullinen versio antaa meille mahdollisuuden muokata lopullisista versioista oman brändimme mukaisia.”
Matti Ruuska, Toimitusjohtaja ja markkinointiasiantuntija, Pitkospuu Productions
