Jos käytät Outlookia, olet varmasti käyttänyt myös Outlookin kalenteria kokousten ja aktiviteettien helppoon ja nopeaan suunnitteluun. Oletko tullut ajatelleeksi, kuinka kätevää olisi, jos voisit yhdistää kalenterisi koko organisaation laajemman suunnittelukontekstin kanssa?
Meillä on sinulle hyviä uutisia! Kun sinä ja kollegasi suunnittelette aktiviteetteja omissa Outlookeissanne, voitte nyt muutamalla klikkauksella saada kattavan kokonaiskuvan aktiviteeteista digitaalisessa vuosikellossa.
Outlookia käytetään laajalti organisaatioissa ja kouluissa, ja se on esimerkiksi suosituin sähköpostiohjelma yrityksissä. (Techradar)
Organisaatioissa on jo pitkään toivottu mahdollisuutta saada päivittäistason suunnittelu toimivaan yhteispeliin ylemmän tason strategisen suunnittelun kanssa.
Nyt sinun ei tarvitse enää odottaa..
Upouudella Plandiscin add in -toiminnolla on entistäkin helpompi suunnitella strategisemmin. Organisaation työntekijät voivat nimittäin nyt siirtää päivittäisiä kokouksia ja aktiviteetteja kalenterista vuosikelloon ja toisin päin.
Kun esimerkiksi kahta työntekijää koskeva kokous lähetetään vuosikelloon, näkevät sen myös muut, ja sen lisäksi se asettuu kontekstiin suhteessa suunnitelman muihin osa-alueisiin.
Lähetä suunnitelmia Outlook-kalenterin ja vuosikellon välillä
Nyt kaikki Outlookin käyttäjät voivat vapaasti lähettää aktiviteetteja heidän oman henkilökohtaisen kalenterinsa ja digitaalisen vuosikellon välillä.
Näin organisaation eri osastot saavat käsityksen toistensa toiminnasta. Kun jokaisen osaston suunnitelmat saatetaan samaan kontekstiin koko organisaation suunnitelmien kanssa, taataan osastojen välisten suunnitelmien yhteensopivuus.
