Organisaatioille ei riitä tieto siitä, mitkä tehtävät tulee suorittaa ensin ja pysyä GDPR-yhteensopivana. Heidän on myös luotava selkeä hahmotelma siitä, mitä kukakin tekee ja milloin. Kaikki tulee aikatauluttaa huolellisesti ja varmistua siitä, että kaikki hoidetaan.
Olemme keränneet useita vinkkejä siitä, miten tietojen käsittelyä voi helpottaa GDPR-työssä.
Eri tyyppiset tehtävät samassa rakenteessa
Ensinnäkin on tärkeää käyttää suunnittelutyökalua, joka muistuttaa kalenteria. Tässä kohdassa digitaalinen vuosikellolla on ihanteellinen, sillä kaikki tehtävät voidaan kategorioida tärkeyden ja vastuullisuuden mukaan.
Interaktiivisessa suunnittelutyökalussa on helppo eritellä tehtävät toisistaan aktiviteettirenkaiden avulla. Esimerkiksi aktiviteetit, jotka liittyvät asiakkaiden tietojen, palkkojen tai sähköpostien käsittelyyn, saavat oman rakenteen. Tällä tavalla kokonainen läpikatsaus on saatavilla. Lisäksi voit luoda valmiin pohjan tärkeimmille aktiviteettirenkaille.
Esimerkki digitaalisesta vuosikellolla
– Suurenna oikeasta yläkulmasta
Helppo delegoida ja huoltaa
Digitaalisella vuosikellolla GDPR-prosessien kokonaishallinta on suoraviivaisempaa. Näin voit antaa tehtäviä muille ja varmistua siitä, että muistutussähköposteja lähetetään automaattisesti takarajan lähestyessä.
Tämä ratkaisu toimii hallintatyökaluna, jossa tehtäviä voi merkitä punaisella tai vihreällä värillä. Näin tiedät aina, mikä tehtävä on valmis tai kiireinen, jne.
Lisäksi kaikki tehtävän suorittamista varten tarvittavat kuvaukset voidaan liittää jokaiseen aktiviteettiin.
Me Plandiscilla toivotamme sinulle onnea yhteensopivuustehtäviesi suorittamisessa.
Vastuuvapauslauseke: Tämän artikkelin sisältöä ei voida pitää oikeudellisina neuvoja, ja sitä tulisi käyttää vain tiedotuksena.
