Det rette planlægningsværktøj: Er Excel årshjul last year?
Hvorfor søger folk efter årshjul i Excel og andre lignende planlægningsløsninger? Jo, de søger efter en en overskuelig plan, som kan gøre dem i stand til at indfri ambitiøse mål på arbejdspladsen. En plan som kan give en ro i maven og en tro på, at produktiviteten og glæden kan få et nøk op. Men er Excel løsningen, eller findes der bedre alternativer end Excel årshjul?
En travlere hverdag har gjort, at efterspørgslen på struktur over opgaver og møder er steget.
Årsplaner og årshjul bliver delt på livet løs. Excel sheets bliver udarbejdet og kopieret i vildskab. I dag, hvor vi har mindre tid og stiller højere krav – ikke kun inden for det private med KPI, OKR og Compliance men også inden for det offentlige med kvalitetssikring – bør vi stille os selv spørgsmålet, om fremgangsmåden i vores planlægning understøtter alle disse ønsker.
Selvom ordene lyder tunge, er der heldigvis ikke langt til transparent overblik, effektiv koordinering og synkronisering.
Interessen for struktur er utvivlsomt i vækst. Søgninger på ordet årshjul er steget med 80 % på bare tre år. Og interessen spænder vidt, hvor det kan være alt fra Marketing Manageren til skolelederen til direktionen i en virksomhed, som ønsker bedre indblik i planerne på tværs af organisationen eller institutionen.
Et årshjul kan netop give overblik og transparens og er med til at visualisere året som den cyklus, det nu engang er. Årshjulet findes imidlertid i mange afskygninger. Nogle kaster sig ud i at lave et rundt format i Excel og andre tegner ét på et board. Andre forsøger sig med rækker og kolonner eller downloader skabeloner og viser dem i PowerPoint.
Dog ses det oftest, at værktøjerne ikke giver den nødvendige fleksibilitet, og man ender ud med et årshjul, der hverken er eksekverbart eller muligt at holde ”kørende”.
Excel er eminent til… regnskaber, ikke årshjul
Microsoft Excel vil til dato være det bedste bud på et værktøj til dine regnskaber. Men hvad Excel årshjul angår, vil det fremstå statisk, og tiden, det tager at udforme og opretholde, kan bruges mere effektivt. Jovist, vi har alle lavet planer i Excel, og der kan da til dels laves en simpel oversigt. Men er man ude i at lave “planen”, som skal visualisere den overordnede retning og samtidigt give indblik i dagligdagsopgaver, så er rækker og kolonner ikke vejen frem.
Det kræver altså tålmodighed på et højere plan at forsøge at skabe transparens med hundredvis af aktiviteter, der lever i dokumenter, som indeholder et utal af faner. Og så dunker vi hovedet mod muren, når vi forsøger at knække koden til, hvordan man smartest samarbejder, deler og arbejder med påmindelser.
Var det ikke først på torsdag?
Arbejder man med planlægning i de forkerte værktøjer, ender man både med selv at køre død i planlægningen, og med at folk ikke har tid til at forstå den struktur, der er lavet. Så hører man spørgsmålet fra en kollega: ”Var det ikke først på torsdag?” eller i et endnu værre eksempel kan det være, at din chef siger: “Har du husket at rette i både din egen plan og den plan, du har sendt til Allan.. og sendt mails ud om rettelserne?”
Finder du derimod den rigtige løsning, slipper du for at rette flere steder, og du slipper for det statiske årshjul, som ikke er til at hive og trække i. I praksis vil man gerne, at en aktivitet hurtigt kan rykkes en uge frem, og at ændringerne kan ses på tværs af platforme.
Hvorfor søger folk efter årshjul i Excel og andre lignende planlægningsløsninger? Jo, de søger efter en en overskuelig plan, som kan gøre dem i stand til at indfri ambitiøse mål på arbejdspladsen. En plan som kan give en ro i maven og en tro på, at produktiviteten og glæden kan få et nøk op. Men er Excel løsningen, eller findes der bedre alternativer end Excel årshjul?
En travlere hverdag har gjort, at efterspørgslen på struktur over opgaver og møder er steget. Årsplaner og årshjul bliver delt på livet løs. Excel sheets bliver udarbejdet og kopieret i vildskab. I dag, hvor vi har mindre tid og stiller højere krav – ikke kun inden for det private med KPI, OKR og Compliance men også inden for det offentlige med kvalitetssikring – bør vi stille os selv spørgsmålet, om fremgangsmåden i vores planlægning understøtter alle disse ønsker.
Selvom ordene lyder tunge, er der heldigvis ikke langt til transparent overblik, effektiv koordinering og synkronisering.
Læs også: Imponér dine kollegaer med et interaktivt årshjul i PowerPoint
Læs også: Få bedre trivsel på arbejdspladsen med 4 afgørende tiltag
Interessen for struktur er utvivlsomt i vækst. Søgninger på ordet årshjul er steget med 80 % på bare tre år. Og interessen spænder vidt, hvor det kan være alt fra Marketing Manageren til skolelederen til direktionen i en virksomhed, som ønsker bedre indblik i planerne på tværs i organisationen eller institutionen.
Et årshjul kan netop give overblik og transparens og er med til at visualisere året som den cyklus, det nu engang er. Årshjulet findes imidlertid i mange afskygninger. Nogle kaster sig ud i at lave et rundt format i Excel og andre tegner et på ét board. Andre forsøger sig med rækker og kolonner eller downloader skabeloner og viser dem i PowerPoint. Dog ses det oftest, at værktøjerne ikke giver den nødvendige fleksibilitet, og man ender ud med et årshjul, der hverken er eksekverbart eller muligt at holde ”kørende”.
Excel er eminent til… regnskaber, ikke årshjul skabeloner
Microsoft Excel vil til dato være det bedste bud på et værktøj til dine regnskaber. Men hvad Excel årshjul angår, vil det fremstå statisk, og tiden, det tager at udforme og opretholde, kan bruges mere effektivt. Jovist, vi har alle lavet planer i Excel, og der kan da til dels laves en simpel oversigt. Men er man ude i at lave “planen”, som skal visualisere den overordnede retning og samtidigt give indblik i dagligdagsopgaver, så er rækker og kolonner ikke vejen frem. Årshjul skabeloner i Excel er statiske, og der findes et bedre værktøj til at lave en cirkulær, fleksibel plan.
Det kræver altså tålmodighed på et højere plan at forsøge at skabe transparens med hundredvis af aktiviteter, der lever i dokumenter, som indeholder et utal af faner. Og så dunker vi hovedet mod muren, når vi forsøger at knække koden til, hvordan man smartest samarbejder, deler og arbejder med påmindelser.
Var det ikke først på torsdag?
Arbejder man med planlægning i de forkerte værktøjer, ender man både med selv at køre død i planlægningen, og med at folk ikke har tid til at forstå den struktur, der er lavet. Så hører man spørgsmålet fra en kollega: ”Var det ikke først på torsdag?” eller i et endnu værre eksempel kan det være, at din chef siger: “Har du husket at rette i både din egen plan og den plan, du har sendt til Allan… og sendt mails ud om rettelserne?”
Finder du derimod den rigtige løsning, slipper du for at rette flere steder, og du slipper for det statiske årshjul, som ikke er til at hive og trække i. I praksis vil man gerne, at en aktivitet hurtigt kan rykkes en uge frem, og at ændringerne kan ses på tværs af platforme.
Find en gratis årshjul skabelon i Plandisc fremfor Excel
Plandiscs svar på årshjulet har fleksibiliteten, der skal til for at lave en plan, der passer til netop dit behov. Samtidigt er der også dannet rammer, som er med til at tøjle de mange muligheder i planlægningsværktøjet. Man kan eksempelvis starte med en skabelon, der passer til formålet.
Den helt overordnede problemstilling med planlægning er at gøre det overskueligt, når opgaver og møder tikker ind fra chefen. Derfor arbejdes der i det digitale årshjul med at se planer inden for forskellige områder, som fremgår i de såkaldte ”kalenderringe”.
Har du ambitioner, som har kurs mod månen, ja, så bliver det i hvert fald lige en tand mere eksekverbart, når det kortlægges i årshjulets ringe. Her vil du nemlig let kunne gennemskue, hvilke perioder I ligger vandret i, og i hvilke perioder der er tid til at søsætte et spændende projekt.
Læs mere om DecisionCaddy og deres arbejde med effektiv mødekultur her:
www.decisioncaddy.dk
Brugerne af Plandiscs årshjul er tredoblet på tre år. Det sker selvfølgelig i forlængelse af den stigende interesse for at strukturere og effektivisere den allerede produktive arbejdsplads.
Interessen i Plandisc hænger ligeledes sammen med mulighederne for at have et årshjul, som er lettilgængeligt for alle, som giver en overskuelig interaktiv visning, og som ændres real-time, så alle får notifikationer om det. Netop det at synliggøre årshjulet for kollegaer, er også noget, som Jessica, Owner i PankeHR, også peger på er værdifuldt. Læs bl.a. om hvordan hun arbejder med koordinering og visualisering i hendes spændende artikel her.
I denne ambitiøse tid er dobbeltarbejde blevet et fyord, hvorfor Plandisc er kommet et skridt nærmere at kunne synkronisere årshjulet med relevant værktøjer. Indtil nu kan du bl.a. dele planer mellem årshjulet og Microsoft Outlook, Teams og Planner. Vi tror på, at det kan få glæden tilbage ved planlægning, selvom emnet somme tider kan virke tørt og langsommeligt.
Du kan også importere planer fra Excel til dit årshjul. Se hvordan her.
Find en gratis årshjul skabelon i Plandisc fremfor Excel
Plandiscs svar på årshjulet har fleksibiliteten, der skal til for at lave en plan, der passer til netop dit behov. Samtidigt er der også dannet rammer, som er med til at tøjle de mange muligheder i planlægningsværktøjet. Man kan eksempelvis starte med en skabelon, der passer til formålet.
Den helt overordnede problemstilling med planlægning er at gøre det overskueligt, når opgaver og møder tikker ind fra chefen. Derfor arbejdes der i det digitale årshjul med at se planer inden for forskellige områder, som fremgår i de såkaldte ”kalenderringe”.
Har du ambitioner, som har kurs mod månen, ja, så bliver det i hvert fald lige en tand mere eksekverbart, når det kortlægges i årshjulets ringe. Her vil du nemlig let kunne gennemskue, hvilke perioder I ligger vandret i, og i hvilke perioder der er tid til at søsætte et spændende projekt.
Læs mere om DecisionCaddy og deres arbejde med effektiv mødekultur her: www.decisioncaddy.dk
Brugerne af Plandiscs årshjul er tredoblet på tre år. Det sker selvfølgelig i forlængelse af den stigende interesse for at strukturere og effektivisere den allerede produktive arbejdsplads. Interessen i Plandisc hænger ligeledes sammen med mulighederne for at have et årshjul, som er lettilgængeligt for alle, som giver en overskuelig interaktiv visning, og som ændres real-time, så alle får notifikationer om det. Netop det at synliggøre årshjulet for kollegaer, er også noget, som Jessica, Owner i PankeHR, også peger på er værdifuldt. Læs bl.a. om hvordan hun arbejder med koordinering og visualisering i hendes spændende artikel her.
I denne ambitiøse tid er dobbeltarbejde blevet et fyord, hvorfor Plandisc er kommet et skridt nærmere at kunne synkronisere årshjulet med relevant værktøjer. Indtil nu kan du bl.a. dele planer mellem årshjulet og Microsoft Outlook, Teams og Planner. Vi tror på, at det kan få glæden tilbage ved planlægning, selvom emnet somme tider kan virke tørt og langsommeligt.
Du kan også importere planer fra Excel til dit årshjul. Se hvordan her.
Hvis du ikke har prøvet det digitale årshjul, kan du prøve det her:
