Parempi vaihtoehto Excelille

Parempi vaihtoehto Excel-vuosikellolle on Plandiscin vuosikello.

Kokonaiskuva katoaa helposti Excelissä

Käytätkö Exceliä luodaksesi kokonaiskuvan yrityksenne tärkeimmistä suunnitelmista ja kokouksista? Ehkä lähetät kokoussuunnitelmat sähköpostin liitteenä, ja kollegasi kyselevät perään, koska heillä on vanhempi versio Excelistä.

Kuten muuhunkin manuaaliseen työhön, Excelin ylläpitämiseen kuluu paljon aikaa. Exceliä päivittää mahdollisesti monta henkilöä samaan aikaan, tai sitten jokaisella on oma, joka pitää usein jakaa toisille muutoksia tehdessä.

Monissa organisaatioissa on paljon kokouksia. Siksi monet yrittävät luoda Excelillä yleiskuvan kokouksista ja muista suunnitelmista. Monet yrittävät selkeyttää yleiskuvaa käyttämällä esimerkiksi eri värejä erilaisille aktiviteeteille. Ehkä sinulla on kollega, joka ylläpitää yleiskuvaa toisen osaston kokouksista. Sitten kaikki Excelit yhdistetään, jotta saataisiin luotua parempi yleiskuva koko organisaation käyttöön. Yleiskuvasta tulee näin helposti todella sekava. Kumpa Exceliä voisikin suodattaa niin, että näkisi vain tietyt kokoukset.

Vuosikellolla luot ainutlaatuisen kokonaiskuvan

Plandiscin digitaalisella vuosikellolla luot ainutlaatuisen kokonaiskuvan. Vuosikelloon voit lisätä haluamasi määrän renkaita, jotka sopivat yrityksellesi. Asiakkaamme käyttävät usein renkaita esimerkiksi eri osastoille tai tietyille kokouksille.

Kukin kohderyhmä voi muokata vuosikellon yleisnäkymää itselle sopivaksi. Vuosikellon lukija valitsee itse, mitkä kokoukset hän haluaa nähdä. Voit helposti lisätä ja poistaa renkaita ja aktiviteetteja. Kaikkien ei välttämättä tarvitse nähdä 5 rengasta, vaan joillekin riittää vain 3. Näin sinä ja kollegasi saatte selkeän ja helposti luettavan yleisnäkymän.

Parempaa yhteistyötä yli osastorajojen

Kokoukset löytyvät Outlookista, mutta tietoja ei ole jaettu kaikille, ja organisaation ulkopuolisten henkilöiden voi olla vaikea nähdä tai saada kokonaiskuva kokouksista. Ehkä saat puheluita, kun joku odottaa kokouksessa yksinään.

Monet Plandiscin käyttäjät upottavat vuosikellonsa Sharepointiin, Teamsiin tai intranettiin. Näin kaikki osapuolet saavat selkän kokonaiskuvan. Vuosikello on aina 100% synkronisoitu, joten sinun ei tarvitse päivittää vuosikelloa, kun teet muutoksia Outlookissa.

Kaikki, jotka pääsevät Sharepointiin tai MS Teamsiin, voivat nähdä vuosikellon ja saada yleiskuvan tärkeistä kokouksista, ja vältytte väärinymmärryksiltä.

vaihtoehto excelille

Luo kokonaiskuva suoraan Outlookista

Plandiscin vuosikellolla sinun ei tarvitse päivittää yleiskuvaa suunnitelmista manuaalisesti. Voit nimittäin siirtää haluamasi tapahtumat kalenteristasi Plandisc-vuosikelloon. Voit itse valita Outlookissa, mitkä aktiviteetit haluat siirtää vuosikelloon. Jos päivität jonkun kokouksen päivämäärää Outlookissa, se päivittyy suoraan vuosikelloon. Voitte siis käyttää vuosikelloa yhdessä ja nähdä tärkeät suunnitelmat yhteisessä vuosikellossa.

outlook

Käytätkö Exceliä luodaksesi kokonaiskuvan yrityksenne tärkeimmistä kokouksista? Ehkä lähetät kokoussuunnitelmat sähköpostin liitteenä, ja kollegasi kyselevät perään, koska heillä on vanhempi versio Excelistä.

Kuten muuhunkin manuaaliseen työhön, Excelin ylläpitämiseen kuluu paljon aikaa. Exceliä päivittää mahdollisesti monta henkilöä samaan aikaan, tai sitten jokaisella on oma, joka pitää usein jakaa toisille muutoksia tehdessä.

Monissa organisaatioissa on paljon kokouksia. Siksi monet yrittävät luoda Excelillä yleiskuvan suunnitelmista ja kokouksista. Monet yrittävät selkeyttää kokonaiskuvaa käyttämällä esimerkiksi eri värejä erilaisille aktiviteeteille. Ehkä sinulla on kollega, joka ylläpitää yleiskuvaa toisen osaston kokouksista. Sitten kaikki Excelit yhdistetään, jotta saataisiin luotua parempi yleiskuva koko organisaation käyttöön. Yleiskuvasta tulee näin helposti todella sekava. Kumpa Exceliä voisikin suodattaa niin, että näkisi vain tietyt tapahtumat.

Vuosikellolla luot ainutlaatuisen kokonaiskuvan

Plandiscin digitaalisella vuosikellolla luot ainutlaatuisen kokonaiskuvan. Vuosikelloon voit lisätä haluamasi määrän renkaita, jotka sopivat yrityksellesi. Asiakkaamme käyttävät usein renkaita esimerkiksi eri osastoille tai tietyille kokouksille.

Kukin kohderyhmä voi muokata vuosikellon yleisnäkymää itselle sopivaksi. Vuosikellon lukija valitsee itse, mitkä kokoukset hän haluaa nähdä. Voit helposti lisätä ja poistaa renkaita ja aktiviteetteja. Kaikkien ei välttämättä tarvitse nähdä 5 rengasta, vaan joillekin riittää vain 3. Näin sinä ja kollegasi saatte selkeän ja helposti luettavan yleisnäkymän.

Parempaa yhteistyötä yli osastorajojen

Kokoukset löytyvät Outlookista, mutta tietoja ei ole jaettu kaikille, ja organisaation ulkopuolisten henkilöiden voi olla vaikea nähdä tai saada kokonaiskuva kokouksista ja muista suunnitelmista. Ehkä saat puheluita, kun joku odottaa kokouksessa yksinään.

Monet Plandiscin käyttäjät upottavat vuosikellonsa Sharepointiin, Teamsiin tai intranettiin. Näin kaikki osapuolet saavat selkän kokonaiskuvan. Vuosikello on aina 100% synkronisoitu, joten sinun ei tarvitse päivittää vuosikelloa, kun teet muutoksia Outlookissa.

Kaikki, jotka pääsevät Sharepointiin tai MS Teamsiin, voivat nähdä vuosikellon ja saada kokonaiskuvan tärkeistä tapahtumista, ja vältytte väärinymmärryksiltä.

outlook

Luo kokonaiskuva suoraan Outlookista

Plandiscin vuosikellolla sinun ei tarvitse päivittää yleiskuvaa kokouksista manuaalisesti. Voit nimittäin siirtää haluamasi tapahtumat kalenteristasi Plandisciin. Voit itse valita Outlookissa, mitkä kokoukset haluat siirtää vuosikelloon. Jos päivität jonkun tapahtuman päivämäärää Outlookissa, se päivittyy suoraan vuosikelloon. Voitte siis käyttää vuosikelloa yhdessä ja nähdä tärkeät suunnitelmat yhteisessä vuosikellossa.

Käyttäjiemme kokemuksia

”Käytämme medialiiketoiminnassamme Plandiscia tiimien väliseen tiedottamiseen. Tiedonjako onkin parantunut Plandiscin avulla, kun kaikki osapuolet saavat jo ennakkoon tietoa yhteisistä asioista ja suunnitelmista.”

Saija Ilvonen, Development manager, Aller Media Oy

“Käytämme Plandisciä tapahtumatuotannoissa ja niihin liittyvissä työryhmissä. Plandisc on meille johtamisen väline. Yhteistyö oman organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa on helppoa kalenterirenkaita jakamalla. Ympyrämuoto mahdollistaa koko vuoden näkemisen kerralla, rengasajattelu on oivaltavaa. Ennen käytimme Exceliä suunnittelussa, mutta nyt Plandisc on korvannut sen. Plandiscin voi myös helposti lisätä Teamsiin.”

Jari Kupiainen, Kehityspäällikkö, Kirkkopalvelut

“Tavastiassa Plandisciä käytetään mm. opetuksen ja tapahtumien suunnitteluun, ja se helpottaa toimintaamme. Olemme upottaneet vuosikellon Teamsiin, niin kaikilla on tulevat suunnitelmat näkyvillä.”

Kirsi Siirilä, Koulutuskuntayhtymä Tavastia

”Plandiscista sopivan meidän käyttöömme tekee vuosikellojen yksinkertainen muokkaaminen ja rakentaminen. Asiakkaamme pitävät suunnittelun yksinkertaisuudesta. Maksullinen versio antaa meille mahdollisuuden muokata lopullisista versioista oman brändimme mukaisia.”

Matti Ruuska, Toimitusjohtaja ja markkinointiasiantuntija, Pitkospuu Productions

Jos et vielä ole kokeillut Plandiscin digitaalista vuosikelloa, voit kokeilla sitä ilmaiseksi 2 viikon ajan.

kokeile vuosikelloa