Genom att synkronisera Outlookkalendern med årshjulet skapar man enkelt transparens genom hela organisationen. Planeringen för olika avdelningar kan kommuniceras ut via årshjulet och därmed ge medarbetarna inblick i de andra avdelningarnas aktiviteter och målsättningar. Att dela Outlookplaneringen via ett årshjul ger en total överblick över all planering och man kan snabbt se om ett möte ska bokas om eller en aktivitet ska senareläggas. Detta kan också bidra till att bryta ner de ökända fördämningarna som ofta förekommer inom organisationer.