Skab gennemsigtighed
Ved at synkronisere Outlook kalenderen med årshjulet kan der let skabes gennemsigtighed på tværs af organisationen. Planer fra forskellige afdelinger kan kommunikeres i årshjulet, hvilket giver medarbejderne indsigt i de forskellige afdelingers aktiviteter og målsætninger. Deling af Outlook-planer i årsjulet giver hurtigt et samlet overblik over alle planer, og det kan hurtigt ses, om et møde skal ombookes eller en aktivitet skal rykkes. Dette kan også være med til at nedbryde de berygtede siloer, som ofte findes i organisationer.
Synkroniseringen giver mening fordi...
- aktiviteter og/eller møder vil fremgå på begge platforme
- du får dannet et overblik
- fejlkommunikation undgås
- du slipper for dobbelt arbejde
- du får mere tid på hånden
- siloer bliver nedbrudt
Brug årshjulet i Microsoft
Endvidere er det muligt at opbevare en plandisc i SharePoint og Teams, så årshjulet nemt kan tilgås fra de værktøjer, der arbejdes i, i organisationen eller på skolen. Deling af årshjul gør det nemmere at opnå synergier i organisationen, da alle relevante parter får adgang til planerne og siloer dermed nedbrydes.