Ved at synkronisere Outlook kalenderen med årshjulet kan der let skabes gennemsigtighed på tværs af organisationen. Planer fra forskellige afdelinger kan kommunikeres i årshjulet, hvilket giver medarbejderne indsigt i de forskellige afdelingers aktiviteter og målsætninger. Deling af Outlook-planer i årsjulet giver hurtigt et samlet overblik over alle planer, og det kan hurtigt ses, om et møde skal ombookes eller en aktivitet skal rykkes. Dette kan også være med til at nedbryde de berygtede siloer, som ofte findes i organisationer.