Ved å synkronisere Outlook-kalenderen med årshjulet, er det enkelt å skape gjennomsiktighet på tvers av organisasjonen. Planer fra forskjellige avdelinger kan kommuniseres i årshjulet, noe som gir medarbeiderne innsikt i de forskjellige avdelingenes aktiviteter og målsetninger. Deling av Outlook-planer i årshjulet gir raskt en samlet oversikt over alle planer, og man kan raskt se om et møte skal legges til et annet tidspunkt eller en aktivitet skal flyttes. Dette kan også være med på å bryte ned de beryktede siloene som ofte finnes i organisasjoner.