Visualisoi suunnitelmasi
Plandisc-vuosikelloon
Plandisc on digitaalinen suunnittelutyökalu, jolla voit helposti luoda yhdellä vilkaisulla ymmärrettävän vuosisuunnitelman.
Perinteisillä lineaarisilla kalenteri- ja suunnittelutyökaluilla voi olla vaikea hahmottaa koko vuoden aktiviteetteja. Plandiscin kiekkomalli tarjoaa ylivoimaisen näkymän vuoden suunnitelmiin, mikä helpottaa aktiviteettien jakamista tasaisesti koko vuodelle.
Aktiviteettien rytmittäminen auttaa vähentämään epäsäännöllisiä työmääriä, parantaa oman ajankäytön suunnittelua ja helpottaa tulevien tapahtumien ennakointia.
Plandisc esimerkki
Plandiscin renkaat kuvaavat eri tyyppisiä tapahtumia, osastoja tai vastuualueita, ja voit itse valita, kuinka monta rengasta haluat vuosikelloosi. Tee Plandiscistäsi uniikki valitsemalla mieleisesi värit tai käyttämällä organisaatiosi väriteemaa.
Miksi Plandisc?
Plandiscin avulla voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat yhteen selkeään näkymään.
Näe koko vuosi kerralla
Vältä haitallisia päällekkäisyyksiä ja suunnittele aktiviteetit siten, että ne tukevat toisiaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Kokoa tiedot yhteen paikkaan
Kokoa kaikki tarvittavat tiedot yhteen paikkaan liittämällä tiedostot, liitteet ja linkit aktiviteetteihin. Tietojen kokoaminen yhteen paikkaan helpottaa viestintää ja vähentää väärinymmärrysten riskiä.
Jaa helposti
Upota Plandisc verkkosivuille, intraan tai integroi Microsoft Office työkaluihin, jolloin suunnitelmat ovat aina helposti kaikkien nähtävissä.
Plandisciä hyödyntävät mm.
Plandisc & Microsoft
Haluatko tietää lisää miten voit yhdistää Plandiscin Microsoft Office työkaluihin? Lue lisää Microsoft integraatioista.
Mallipohjat
Mallipohjat ovat loistava tapa aloittaa oma Plandiscisi tai käyttää niitä inspiraation lähteenä. Löydä kaikki mallipohjat uudesta mallipohjakokoelmastamme.
Suunnittele uudestaan
Hyödynnä “Suunnittele uudestaan” -toimintoa uuden vuoden suunnittelussa. Suunnittele aktiviteetit kerran ja siirrä ne uuteen vuoteen parilla klikillä.
Optimoi ajankäyttö Plandiscillä
Plandisc on digitaalinen suunnittelutyökalu, jolla voit helposti luoda yhdellä vilkaisulla ymmärrettävän vuosisuunnitelman.
Perinteisillä lineaarisilla kalenteri- ja suunnittelutyökaluilla voi olla vaikea hahmottaa koko vuoden aktiviteetteja. Plandiscin kiekkomalli tarjoaa ylivoimaisen yleiskatsauksen vuoden suunnitelmiin, mikä helpottaa aktiviteettien jakamista tasaisesti koko vuodelle. Aktiviteettien rytmittäminen auttaa vähentämään epäsäännöllisiä työmääriä, optimoi ajankäytön ja helpottaa tulevien tapahtumien ennakointia.
Interaktiivinen vuosikello
Katso esimerkki vuosikellosta. Plandisc-vuosikello on interaktiivinen ja voit liikkua sen päällä lukeaksesi aktiviteettien kuvaukset tai tiedot.
Plandiscin renkaat kuvaavat eri tyyppisiä tapahtumia, osastoja tai vastuualueita, ja voit itse valita, kuinka monta rengasta haluat vuosikelloosi. Tee Plandiscistäsi uniikki valitsemalla mieleisesi värit tai käyttämällä organisaatiosi väriteemaa.
Selkeytä suunnittelua
Jäsennä monitasoiset suunnitelmat yhteen selkeään näkymään. Vältä haitallisia päällekkäisyyksiä ja suunnittele aktiviteetit siten, että ne tukevat toisiaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Helpota yhteistyötä
Kokoa kaikki tarvittavat tiedot yhteen paikkaan liittämällä tiedostot, liitteet ja linkit aktiviteetteihin. Tietojen kokoaminen yhteen paikkaan helpottaa viestintää ja vähentää väärinymmärrysten riskiä.
Tehosta tiedonjakoa
Upota Plandisc verkkosivuille, intraan tai integroi Microsoft Office työkaluihin, jolloin suunnitelmat ovat aina helposti kaikkien nähtävissä.
Asiakkaiden kokemuksia
”Plandiscin avulla olemme selkeyttäneet toimialan ja tiimien toiminnan johtamista, kehittämistä ja priorisointia, kun olemme tiivistäneet toimintaa visuaalisiin vuosikelloihin. Tiivistäminen on johtanut yhteisymmärryksen lisääntymiseen niin toimialan kuin tiimien toiminnasta ja painopisteistä. Yhteisymmärrys tukee keskinäistä yhteistyötä kokonaistavoitteiden eteen.”
Anne Karkulahti, Viestintäkoordinaattori, Helsingin yliopisto
”Hankimme Plandisc-työkalun parantamaan eri organisaatioiden välistä tiedonkulkua ja pitkän aikavälin suunnittelua. Jokainen osasto tekee oman renkaansa ja nämä renkaat kerätään yhteiseen vuosikelloon. Tämä helpottaa merkittävästi pitkän tähtäimen suunnittelua sekä pienprojektien hallintaa. Visuaalisuus on myös paljon parempi verrattuna inhottaviin Excel tauluihin. Helpottaa kokouksissa aikataulujen hahmottamista.”
Tuomo Tornberg, Terrafame
”Plandisc on otettu meillä hyvin vastaan ja on helppokäyttöinen työkalu. Iso muutos tai ehkä enemmänkin hyöty on läpinäkyvyyden lisääminen ja tähän plandisciä on meillä hyödynnetty. Eli yhtenäisen tilannetiedon ja asioiden jakamiseen laajemmalle porukalle. Pääkäyttäjän roolissa on ollut mukavaa se, että mahdollisiin teknisiin tai syvempiin kysymyksiin olen saanut nopeasti toimittajan suunnalta vastauksia.”
Jaakko Sivusuo, Kehittämispäällikkö, Jyväskylän yliopisto
Plandisc & Microsoft
Näe suunnitelmat helposti Office työkaluissa. Haluatko tietää lisää miten voit yhdistää Plandiscin Microsoft Office työkaluihin? Lue lisää Microsoft integraatioista.
Mallipohjat
Mallipohjat ovat loistava tapa aloittaa oma Plandiscisi tai käyttää niitä inspiraation lähteenä. Löydä kaikki mallipohjat uudesta mallipohjakokoelmastamme.
Suunnittele uudestaan
Hyödynnä Suunnittele uudestaan -toimintoa uuden vuoden suunnittelussa. Suunnittele aktiviteetit kerran ja siirrä ne uuteen vuoteen parilla klikillä.