Få maksimalt udbytte af dit årshjul.
Fuldend dit årshjul med disse funktioner.
Som ny bruger af årshjulet er du sikkert ikke klar over alle de funktioner værktøjet i virkeligheden har. Årshjulet er designet til dig og din virksomhed, så du og dine medarbejdere har let ved at planlægge og visualisere virksomhedens aktiviteter og begivenheder igennem året. Dette kan gøres på tværs af afdelinger i din virksomhed, og kan inlejres på jeres intranet, således alle medarbejdere har mulighed for at se aktiviteterne.
Herunder får du en kort præsentation af de 5 mest væsentlige funktioner, der gør din hverdag lettere med årshjulet.
1. Deling af aktivitetsringe i årshjulet
Del aktivitetsringen fra makreting med salgsafdelingen, så alle afdelingerne i virksomheden kan planlægge og tilrettelægge de store begivenheder og aktiviteter og samtidig tage hensyn til hinandens behov.
Marketing og salg laver altså hver deres ring i årshjulet, og dette giver et samlet overblik.
Et fælles interaktivt årshjul
2. Gør organisationens årshjul synligt i dit intranet
Gør organisationens samlede årshjul offentligt på jeres intranet, så det er muligt for alle afdelinger at se årets planer, aktiviteter og begivenheder. Dette giver hele organisationen et overblik og indblik i virksomheden.
Med en adgangskode kan du selv vælge, hvem du deler din årsplan med.
Indlejr dit årshjul
3. Giv dine aktiviteter etiketter
I årshjulet kan du ligeledes give dine aktiviteter etiketter, således at du kan kategorisere aktiviteterne ved hjælp af forskellige farver. Eksempelvis kan hver farve symbolisere de forskellige medarbejdere; Susanne har ansvar for de gule aktiviteter.
Få nemt og hurtigt overblik over, hvem der har ansvaret for hvad.
Etiketter på aktiviteter
4. Indsæt din kalender i din Plandisc
Udover det kan du indarbejde din kalender i dit årshjul og her få et bedre overblik over din hverdag i løbet af hele året. Nu kan du ikke kun planlægge på måneds- eller ugebasis, men helt ned til hver enkelt dag i året.
Opret møder med en reminder, således du aldrig glemmer de vigtigste ting i din hverdag.
Lav din kalender i et årshjul
5. Integrer Plandisc i din Outlook
Det muligt for dig at tovejs-synkronisere årshjulet og din Outlook-kalender, så aktiviteter fra din plandisc vises i Oulook og omvendt.
Gør din hverdag nemmere med Outlook og Plandisc.
Plandisc Outlook Add-in
Ved at benytte ovenstående funktioner optimerer du din plandisc og dette vil fremover give planlægningen i din virksomhed mere værdi.
Kender du endnu ikke plandisc?
Du kan læse mere om det digitale årshjul her.
