Et nyt begreb kom på manges læber i 2018 – pseudoarbejde. Primært grundet Dennis Nørmark og Anders Fogh Jensens udgivelse af bogen af samme navn. Her ved starten af 2019 er spørgsmålet så om du starter 2019 med et stort og omfattende stykke pseudoarbejde for efterfølgende at holde hof for hele organisationen ?
Hvad forståes egentlig ved pseudoarbejde. Eksempler på dette kunne være møder, der ikke fører til noget som helst. Det kunne også være udfærdigelse af årsberetninger og rapporter for ikke at glemme storslåede og visionære årsplaner med en masse hensigtserklæringer – som blot bliver glemt, når hverdagens travlhed rammer.
Er årsplanen et pseudoarbejde ?
Et nyt kalenderår betyder i mange virksomheder igen tid til at udfærdige en ny årsplan. Det til trods for at alle i organisationen godt ved, hvad der skal ske i løbet af året. Men alligevel bruges en masse tid og ressourcer i et forsøg på at skabe, hvad nogle vil liste sig til at kalde pseudoarbejde. Andre vil måske endda bruge et lidt mere klichfyldt ordsprog – gammel vin på nye flasker.
Flere og flere organisationer er nået til den erkendelse, at statiske årsplaner ofte er spild af tid. De har indset, at det handler mere om at få kortlagt og optimeret de cyklusser, som organisationen allerede har, fortæller Torben Stigaard partner i Plandisc. Og nej, cyklusser er ikke kun noget, som de laver ovre i HR.
“Har du spurgt dig selv, hvad sker der, hvis I ikke har en årsplan for 2019?”
Årshjulet er organisationens cyklus
I Plandisc ser vi, at flere og flere organisationer har taget årshjulets mindset i anvendelse. Grundlæggende vil det sige, at året har sin cyklus og denne cyklus oftest er den samme år efter år.
Så det handler i højere grad om at optimere og forfine de mange aktiviteteter man allerede har. I et årshjul taler man ikke om at ”finde på” nye projekter og initiativer blot fordi man står overfor et nyt år.
Selv i den ellers så kreative marketing afdeling, her finder man sjældent på nye kampagner hvert år. Påske-kampagnen og januar-udsalget ligger som bekendt fast hvert år. Målet er derfor at løfte resultatet og kvaliteten på kampagnerne. Altså inddrage læringerne fra sidste år.
Jeg tror, at evnen til at lære af tidligere erfaringer – gode som dårlige – og indarbejde denne læring i organisationen bliver afgørende. Det bliver en af de største udfordringer i de kommende år.
Derfor er det på tide at gøre op med den statiske årsplan, som ikke ser året som en cyklisk proces. I årshjulet har man fokus på at optimere indsatser, hvor mindsettet i en årsplan snarere er, at nu starter vi forfra og skal skabe ny aktiviteter i det nye år. Og i bund og grund er det de samme aktiviteter …blot med et ”nyt navn”.
Fordi man arbejder med et årshjul, er det selvfølgelig ikke ensbetydende med, at man ikke igangsætter nye projekter. Forskellen på årshjulet og årsplanen handler om, hvor man tager sit afsæt til det nye kalenderår.
Her er et eksempel på et Årshjul i en marketing afdeling. Bemærk, at du kan klikke dig rundt og årshjulet kan indbygges på dit eget site/intranet.