Indsamling af feedback og evalueringer fra møder er en krævende proces, som tager mange ressourcer og tid. Med en travl kalender og manglende håndtering af evalueringsdata, mister materialet meget af sin værdi. Men med Plandiscs funktioner indenfor evaluering vil processen være håndterbar og værdiskabende.
Direkte evalueringsproces gennem årshjulet
Med et Årshjul fra plandisc er der ikke behov for et indviklet evalueringsskema fra et system, der ikke kan snakke sammen med jeres systemer. Når du opretter en aktivitet (eksempelvis et møde) i årshjulet, kan du oprette en simpel og hurtig evalueringsundersøgelse indenunder aktiviteten, som dækker alle de relevante forhold.
Når du lancerer en evaluering af et møde eller en aktivitet, vil data være synlig i årshjulet og give et klart billede af aktivitetens succeskriterier og mangler. Ved evalueringen på aktiviteten er der opstillet diagrammer baseret på besvarelserne. Dette giver dig et overskueligt overblik.
Se tutorialen til højre for at se hvordan du laver en evaluering i årshjulet.
Effektiv feedback proces på skolen
En skole har mange rutiner fra de foregående skoleår. Oftest er mange af de aktiviteter der er i løbet af skoleåret, også de samme aktiviteter ved næste skoleår. Eksempelvis kan lejrturen for 6. klasserne være sat til hvert skoleår i september. Evaluering er derfor helt centralt for at forbedre og optimere aktiviteterne til næste år.
Om det er SMTTE modellen der anvendes eller en anden lignende metode, så er det vigtigt at have en effektiv evalueringsproces. Evalueringen er på mange måder belægget for om årets aktiviteter og mål har været succesfulde.
Med et årshjul bliver evalueringen hængt sammen med kalenderen. Evalueringsdata vil være let tilgængelig og let at bearbejde. Det er derfor let at planlægge den pågældende aktivitet året efter, på baggrund af det indsamlede data i årshjulet.
Årshjulet kan også integreres med Outlook kalenderen. Se denne Tutorial for at se hvordan.
Effektiv feedback proces i organisationen
Mål, proces og evaluering er løbende processer, som påvirker udviklingen af de fremtidige handlingsplaner i en organisationen.
Målsætninger er oftest ligetil og let at formidle videre ud i organisationen, men bred og plausibel evalueringstiltag kan være uoverskueligt.
En evalueringsproces kan også være krævende og stressende med en travl tidsplan.
Selvom evaluering er en af de bedste reflekterende og vurderende værktøjer, kan potentiel tidsmangel og stress gøre at evalueringsprocessen bliver nedprioriteret. I værste tilfælde kan det give organisationen et misvisende billede af hvordan tendenserne er i virksomhedens nær- og fjernmiljø.
Med et Årshjul fra plandisc kan disse udfordringer blive neutraliseret. I Årshjulet er det muligt at oprette en evaluering af de forskellige aktiviteter, hvor kolleger og interessenter kan give deres vurdering. Årshjulet giver et let overblik over data, som vil sikre organisationen kan sikre effektive handlingsmønstre fremadrettet.
