Puuttuuko tekemisestä suunnitelmallisuus?
Epäselvät suunnitelmat, takkuileva tiedonjako ja yllättäen jaettavat tehtävät tiukoilla aikataluilla voivat helposti tuottaa epävarmuutta, tyytymättömyyttä sekä stressiä työympäristössä.
Työntekijöillä voi olla vaikea keskittyä tärkeisiin tehtäviin tai aikatauluttaa omat tehtävänsä jos organisaatiossa muutetaan usein sovittuja suunnitelmia, luodaan uusia suunnitelmia lennossa tai kasataan useita tehtäviä jo muutenkin kiireisiin ajanjaksoihin. Tekeminen ilman selkeitä suunnitelmia johtaa helposti työmäärien suuriin vaihteluihin vuoden aikana, epäselvyyteen siitä, mihin oikeastaan pitäisi panostaa sekä jatkuvaan kiireen tuntuun.
Kiireellisiä ajanjaksoja tuskin voi täysin välttää, mutta selkeät suunnitelmat, jotka auttavat rytmittämään tehtävät ja tapahtumat tasaisesti koko vuodelle, voivat auttaa välttämään pahimpia sudenkuoppia ja päällekkäisyyksiä.
Selkeytä suunnitelmia vuosikellolla
Tuo tekemiseen takaisin suunnitelmallisuus hyvällä ja kattavalla vuosisuunnitelmalla. Plandisc-vuosikello tarjoaa helppokäyttöisen ja intuitiivisen alustan, johon vuosisuunnitelma on helppo rakentaa.
Digitaalinen vuosikello mukautuu teidän tarpeisiinne:
- Lisää haluamasi määrä renkaita
- Valitse haluamasi värit
- Käytä vuosikelloa yhteistyössä muiden kanssa
Plandiscin renkaat kuvaavat eri tyyppisiä tapahtumia, osastoja tai vastuualueita, ja voit itse valita, kuinka monta rengasta haluat vuosikelloosi.
Vuosikellon avulla erilaiset organisaatiot voivat helposti jäsentää ja visualisoida vuoden aktiviteetit ja tapahtumat sekä ryhmittää eri osastojen tai työryhmien toiminnot. Vähennä epävarmuutta ja lisää työtyytyväisyyttä luomalla selkeä kokonaiskuva suunnitelmista, tehostamalla tiedonjakoa sekä optimoimalla ajankäyttöä.
Puuttuuko tekemisestä suunnitelmallisuus?
Epäselvät suunnitelmat, takkuileva tiedonjako ja yllättäen jaettavat tehtävät tiukoilla aikatauluilla voivat helposti tuottaa epävarmuutta, tyytymättömyyttä sekä stressiä työympäristössä.
Työntekijöillä voi olla vaikea keskittyä tärkeisiin tehtäviin tai aikatauluttaa omat tehtävänsä jos organisaatiossa muutetaan usein sovittuja suunnitelmia, luodaan uusia suunnitelmia lennossa tai kasataan useita tehtäviä jo muutenkin kiireisiin ajanjaksoihin.
Onko aina kiire?
Tekeminen ilman selkeitä suunnitelmia johtaa helposti työmäärien suuriin vaihteluihin vuoden aikana, epäselvyyteen siitä, mihin oikeastaan pitäisi panostaa sekä jatkuvaan kiireen tuntuun.
Kiireellisiä ajanjaksoja tuskin voi täysin välttää, mutta selkeät suunnitelmat, jotka auttavat rytmittämään tehtävät ja tapahtumat tasaisesti koko vuodelle, voivat auttaa välttämään pahimpia sudenkuoppia ja päällekkäisyyksiä.
Selkeytä suunnitelmia vuosikellolla
Tuo tekemiseen takaisin suunnitelmallisuus hyvällä ja kattavalla vuosisuunnitelmalla.
Plandisc-vuosikello tarjoaa helppokäyttöisen ja intuitiivisen alustan, johon vuosisuunnitelma on helppo rakentaa.
Digitaalinen vuosikello mukautuu teidän tarpeisiinne:
- Luo haluamasi määrä renkaita
- Valitse haluamasi värit
- Käytä vuosikelloa yhteistyössä muiden kanssa
Plandiscin renkaat kuvaavat eri tyyppisiä tapahtumia, osastoja tai vastuualueita, ja voit itse valita, kuinka monta rengasta haluat vuosikelloosi.
Olisiko vuosikellosta hyötyä myös teille?
Vähennä epävarmuutta ja lisää työtyytyväisyyttä luomalla selkeä kokonaiskuva suunnitelmista, tehostamalla tiedonjakoa sekä optimoimalla ajankäyttöä.
Vuosikellon avulla erilaiset organisaatiot voivat helposti jäsentää ja visualisoida vuoden aktiviteetit ja tapahtumat sekä ryhmittää eri osastojen toiminnot.
Plandisciä hyödyntävät jo useat kunnat, kaupungit, yliopistot ja muut oppilaitokset, erilaiset järjestöt ja yhdistykset sekä yksityiset yritykset.
Kokeile ilmaiseksi 14 päivää ja saa heti käyttöösi kätevät mallipohjat. Kokoelmastamme löydät useita mallipohjia eri tarkoituksiin.
Esimerkki vuosikello
Vuosikello 2025
Katso alla esimerkki vuosikellosta. Vuosikellon avulla voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat helppoon ja selkeään näkymään. Plandiscin voi jakaa verkkosivuille, intraan tai integroida Microsoft Office Teamsiin, jolloin suunnitelmat ovat aina helposti kaikkien nähtävissä. Lue lisää Microsoft Office integraatioista.
Plandisc-vuosikello on interaktiivinen ja voit liikkua sen päällä lukeaksesi aktiviteettien kuvaukset tai tiedot.
Plandisciä hyödyntävät mm.
Plandisciä hyödyntävät mm.
Haluatko lukea lisää, miten Plandisciä hyödynnetään eri aloilla? Tutustu asiakkaiden esimerkkeihin.
Monetra Pirkanmaa OY:n kokemuksia Plandiscistä
Monetra Oy on hyödyntänyt Plandisciä jo usean vuoden ajan aikataulutukseen ja sisäiseen viestintään. Digitaalinen vuosikello mahdollistaa ennen kaikkea toiminnan hahmottamisen sekä vähentää manuaalista työtä. Plandiscin avulla yhtiö on saanut kaivattua läpinäkyvyyttä prosesseihin sekä aikataulut ja tehtävien sisällöt hallintaan.
Monetra OY nostaa esiin erityisesti Plandiscin suunnittelua helpottavat ominaisuudet:
”Prosesseja ja ohjeistuksia ei tarvitse enää kirjoittaa niin paljoa. Vuosikello ja sieltä tulevat muistutukset aikatauluista riittävät. Vuotuisen syklin läpinäkyvyys on myös mahdollistanut parempaa resurssi- ja lomasuunnittelua. Tämän lisäksi vuosikellot toimivat hyvänä muistilistana tulevasta.”
