
Tee vuosikello omiin ja organisaatiosi tarpeisiin
Tee vuosikello omiin ja organisaatiosi tarpeisiin

Vuosikello rakennetaan renkaista, jotka kuvaavat osastoja, vastuualueita tai eri tyyppisiä tapahtumia. Valitset itse, kuinka monta rengasta haluat tai mitä värejä haluat käyttää. Voit muokata vuosikelloa helposti ja nopeasti. Voit myös hyödyntää valmiita vuosikellopohjia, joiden avulla vuosikellon käyttö on helppo aloittaa. Renkaisiin voi antaa katselu- tai muokkausoikeuden omien tarpeiden mukaan.

Vuosikello rakennetaan renkaista, jotka kuvaavat osastoja tai vastuualueita. Valitset itse, kuinka monta rengasta haluat tai mitä värejä haluat käyttää. Renkaisiin voi antaa katselu- tai muokkausoikeuden – omien tarpeiden mukaan.
Luo helposti ja nopeasti oma vuosikellosi tai hyödynnä valmiita pohjamalleja, joiden avulla vuosikellon käyttö on helppo aloittaa.
Kokonaiskuva koko vuodesta
Yksi keskeisistä vuosikellon hyödyistä on, että saat kokonaiskuvan koko organisaation suunnitelmista yhdellä silmäyksellä.
Upota intranettiin
Voit upottaa organisaation vuosikellon organisaationne intranettiin (esim. SharePointiin), jolloin kaikilla on pääsy tärkeisiin tietoihin. Voit päättää, haluatko upottaa koko vuosikellon vai osan siitä. On siis myös mahdollista antaa pääsy yhteen vuosikellorenkaaseen. Lue lisää…
Liitä tiedostoja ja dokumentteja
Liittämällä dokumentteja ja tiedostoja voit varmistaa, että kaikilla organisaatiossa on aina pääsy tärkeisiin tietoihin. Näin ollen kaikki voivat valmistautua kokouksiin- ja informaatio on helposti kaikkien saatavilla.
Kokonaiskuva koko vuodesta
Yksi keskeisistä vuosikellon hyödyistä on, että saat kokonaiskuvan koko organisaation suunnitelmista yhdellä silmäyksellä.
Upota intranettiin
Voit upottaa organisaation vuosikellon organisaationne intranettiin (esim. SharePointiin), jolloin kaikilla on pääsy tärkeisiin tietoihin. Voit päättää, haluatko upottaa koko vuosikellon vai osan siitä. On siis myös mahdollista antaa pääsy yhteen vuosikellorenkaaseen. Lue lisää…
Liitä tiedostoja ja dokumentteja
Liittämällä dokumentteja ja tiedostoja voit varmistaa, että kaikilla organisaatiossa on aina pääsy tärkeisiin tietoihin. Näin ollen kaikki voivat valmistautua kokouksiin- ja informaatio on helposti kaikkien saatavilla.
Muokkaa vuosikelloa MS Teamsin kautta
Sinun ei tarvitse avata verkkoselainta joka kerta, kun haluat käyttää vuosikelloa. Voit nimittäin upottaa vuosikellon MS Teamsiin- ja muokata vuosikelloa suoraan Teamsista. Voit upottaa vaikkapa oman osaston vuosikellon yhteiseen Teams-chattiin, jolloin siitä on aina helppo tarkastella tulevia tapahtumia.
Vinkki: Tsekkaa myös Plandisc-sovellus Teamsissä.
Integroi MS Officen kanssa
Muokkaa vuosikelloa MS Teamsin kautta
Sinun ei tarvitse avata webbiselainta joka kerta, kun haluat käyttää vuosikelloa. Voit nimittäin upottaa vuosikellon MS Teamsiin- ja muokata vuosikelloa suoraan Teamsista. Voit upottaa vaikkapa oman osaston vuosikellon yhteiseen Teams-chattiin, jolloin siitä on aina helppo tarkastella tulevia tapahtumia.
Vinkki: Tsekkaa myös Plandisc-sovellus Teamsissä.
Synkronisoi vuosikello Outlookin kanssa
Voit muun muassa näyttää tärkeitä tapaamisia vuosikellossa. Muutokset ja lisätyt aktiviteetit vuosikellossa tai Outlook-kalenterissasi päivittyvät automaattisesti molemmissa järjestelmissä.
Synkronisoi vuosikello Outlookin kanssa
Voit muun muassa näyttää tärkeitä tapaamisia vuosikellossa. Muutokset ja lisätyt aktiviteetit vuosikellossa tai Outlook-kalenterissasi päivittyvät automaattisesti molemmissa järjestelmissä.
Asiakkaamme sanovat
“Käytämme Plandisciä tapahtumatuotannoissa ja niihin liittyvissä työryhmissä. Plandisc on meille johtamisen väline. Yhteistyö oman organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa on helppoa kalenterirenkaita jakamalla. Ympyrämuoto mahdollistaa koko vuoden näkemisen kerralla, rengasajattelu on oivaltavaa. Ennen käytimme Exceliä suunnittelussa, mutta nyt Plandisc on korvannut sen. Plandiscin voi myös helposti lisätä Teamsiin.”
Jari Kupiainen, Kehityspäällikkö, Kirkkopalvelut