Vuosikellon voi helposti upottaa kotisivulle, intranettiin, Teamsiin, SharePointiin tai muuhun vastaavaan alustaan. Kun vuosikello on upotettu ja näin tehty näkyväksi, pystyvät sekä työntekijät että sidosryhmät helposti klikkaamaan sisään vuosikelloon, avaamaan aktiviteetteja, näkemään liitetiedostoja jne. Vuosikellon upottaminen tapahtuu iframe-koodin avulla.

Vuosikello rakentuu renkaista. Voit itse päättää, mitä renkaat kuvaavat – esim. osastoja, päätoimialoja, maita jne. Jokaisen renkaan voi halutessaan jakaa muiden vuosikellon käyttäjien kanssa. Näin voit rakentaa useita vuosikelloja, joissa osa renkaista toistuu ja osa ei.

Plandiscin Outlook add-in-toiminnon ansiosta voit valita suoraan Outlook-kalenteristasi, mitkä kokoukset ja aktiviteetit haluat näkyviksi myös vuosikellossasi. Outlook add-in-toimintomme löytyy ja on ladattavissa Outlookin Microsoft App Storesta.

Vuosikelloon voi kirjata myös palautteen koskien mennyttä aktiviteettia. Palaute näkyy automaattisesti aktiviteetin yhteydessä seuraavana vuonna, joten sen voi helposti hyödyntää ja optimoida tulevaa aktiviteettia sen avulla. Voit myös luoda aktiviteetin yhteyteen kyselyn, jonka voit lähettää valitsemillesi osallistujille/asianosaisille. Myös kyselyn tulokset tallentuvat aktiviteetin yhteyteen – ja näin pystyt näkemään ne seuraavana vuonna ja ottamaan ne huomioon.