Årshjul som projektplan

Årshjul som projektplan

Projektplanlægning med årshjulet

Skal man i sin virksomhed gennemgå et større (eller mindre) projekt, er hovedingrediensen planlægning. Det skal vurderes hvad det helt specifikke mål er med projektet og det skal planlægges hvor meget tid der skal bruges på det, hvor mange penge det må koste samt hvor meget arbejdskraft og hvilken, der er nødvendig og kan afsættes.

Står man overfor et projekt, kræver det en helt klar og tilrettelagt plan over hele projektets forløb. Det skal sågar planlægges, hvor langt forløbet skal være. Et sådant projekt, kan hurtigt vare et helt hvis ikke flere år. Det er blandt andet derfor, et digitalt årshjul som planlægningsværktøj vil gøre stor gavn for sådan et projekt.

Du kan i det digitale årshjul indsætte forskellige aktivitetsringe, som hver kan repræsentere forskellige teams i projektet, eksempelvis projektledergruppen, styregruppen og referencegrupper. Således kan du og de forskellige projektledere planlægge aktiviteter for hver enkelt gruppe, og derefter vælge at dele enten hele årshjulet, eller dele af årshjulet med hvem du finder det relevant. På den måde kan hele dit projektteam holde sig opdateret på eventuelle ændringer, møder og det bliver lettere at håndtere den brugte tid.

Eksempel på projektplan

Husk at du kan se specifikationer i aktiviteterne i et indlejret årshjul, ved at trykke på aktiviteten.

Projektplanlægning med årshjulet

Skal man i sin virksomhed gennemgå et større (eller mindre) projekt, er hovedingrediensen planlægning. Det skal vurderes hvad det helt specifikke mål er med projektet og det skal planlægges hvor meget tid der skal bruges på det, hvor mange penge det må koste samt hvor meget arbejdskraft og hvilken, der er nødvendig og kan afsættes.

 

Står man overfor et projekt, kræver det en helt klar og tilrettelagt plan over hele projektets forløb. Det skal sågar planlægges, hvor langt forløbet skal være. Et sådant projekt, kan hurtigt vare et helt hvis ikke flere år. Det er blandt andet derfor, et digitalt årshjul som planlægningsværktøj vil gøre stor gavn for sådan et projekt.

Du kan i det digitale årshjul indsætte forskellige aktivitetsringe, som hver kan repræsentere forskellige teams i projektet, eksempelvis projektledergruppen, styregruppen og referencegrupper. Således kan du og de forskellige projektledere planlægge aktiviteter for hver enkelt gruppe, og derefter vælge at dele enten hele årshjulet, eller dele af årshjulet med hvem du finder det relevant. På den måde kan hele dit projektteam holde sig opdateret på eventuelle ændringer, møder og det bliver lettere at håndtere den brugte tid.

Eksempel på projektplan

Husk at du kan se specifikationer i aktiviteterne i et indlejret årshjul, ved at trykke på aktiviteten.

Se hvordan her:

Del din projektplan med medarbejderne

Med det digitale årshjul kan du som projektejer planlægge hele forløbet, og senere dele det med resten af projektets deltagere. Du kan planlægge møder i kalenderringen, og invitere hver enkelt deltager, der skal deltage i mødet ved at tilføje deres e-mail. På denne måde bliver det nemt både for dig og resten af teamet konstant at holde sig opdateret på projektet.

Skab overblik med et årshjul

I det digitale interaktive årshjul er det ligeledes muligt at vedhæfte filer. Derfor kan du vedhæfte afsluttede rapporter når en aktivitet er færdiggjort, evalueringer og sågar analyser af arbejdet der skal udføres. Dette kan altså skabe et samlet overblik for alle teams, og det er nemt for projektejeren at følge med i udviklingen af projektet.

Er der noget, der er gået galt i projektet? Med et årshjul er det lettere at få overblik over hele planen, og derfor også udførte aktiviteter. Det er derfor nemt at se tilbage i tiden, og tjekke op på, hvad der er gået galt, og derefter planlægge hvordan og hvornår det skal rettes.

Online evaluering