Visualisera arbetsbelastningen och få balans i processerna med ett årshjul
Dålig kommunikation och uppgifter som flyttas från en kollega till en annan kan leda till ojämn arbetsfördelning, stress och frustration. Årshjulet från Plandisc gör det enkelt att synliggöra planerna och få ett mer samspelt team.
Över 90 000 användare i Norden.
Ingen installation eller kortregistrering krävs.
Ett årshjul för effektiv planering
Moderna tider kräver en ny nivå av effektivitet. Plandisc är ett digitalt planeringsverktyg som hjälper dig visualisera dina planer i en översikt.
I traditionella, linjära kalendrar och planeringsverktyg är det svårt att få överblick över hela året. Om olika avdelningar har separata kalendrar, leder det dessutom lätt till bristrande insyn och att kollegor arbetar med samma uppgifter. Plandiscs årshjul ger en bättre översikt över planerna, vilket gör det lättare att sprida ut aktivteterna jämnt över hela året. Det minska stress och leder till bättre produktivitet.
Se ett exempel på Plandiscs interaktiva årshjul här intill. Du kan klicka på aktiviteterna för att läsa beskrivningar och se alla detaljer.
Ringarna i din plandisc representerar olika avdelningar, typer av evenemang eller ansvarsområden. Du väljer själv hur många ringar du vill ha och vad de ska representera, sen fyller du dem med dina aktiviteter. Anpassa din årsplan ytterligare genom att välja dina egna färger, eller låt dem återspegla verksamhetens grafiska profil.
Tänk om verksamheten gick som på räls
Förbättra effektiviteten med tydliga planer
- Den som inte planerar, planerar att misslyckas, brukar man säga. Och ju fler som är involverade, desto större är risken för missförstånd, fel och förseningar. Med Plandiscs interaktiva årshjul kan du visa hela året i en tydlig överblick och göra en långsiktig årsplan. En genomtänkt, heltäckande plan gör det lättare att använda resurserna i verksamheten på bästa sätt, vilket ökar effektiviteten i arbetet.
Se vad som händer i din organisation
- Dela årshjulet med ditt team eller hela organisationen, så att de kan se vad som planeras i de olika avdelningarna. När alla vet vad som föregår, inklusive vem som ska göra vad och när, blir det lättare att samarbeta både internt och externt. Transparens i planeringen ger förutsägbarhet och gör det lättare att planera aktiviteter så att de passar samman.
Kartlägg rytmen i dina aktiveter under året
- De flesta verksamheter präglas av olika arbetsgångar, händelser och evenemang, viktiga deadlines och tidsfrister. Få en överblick över året och kartlägg den här rytmen genom att strukturera de olika typerna av aktiviteter med ringar, aktivitetsgrupper och etiketter. Återkommande aktiviteter kan enkelt upprepas med några få klick och funktionen ”Planera på nytt” minimerar dubbelarbetet när du planerar över flera år.
Integrera med Microsoft 365
Dela dina planer med hjälp av Office-programmen. Vill du veta mer om hur du kan integrera Plandisc med Microsoft Office?
Kom igång snabbt med en årshjulsmall
Bygg ditt eget årshjulet med hjälp av en mall. Du hittar över 20 olika mallar i vårt Mallcenter. Välj utifrån teman, branscher eller färgpalett.
Plandisc används av bland andra:
Det säger kunderna
”Plandisc erbjuder en suverän tjänst med deras årshjul – användarvänligt, överskådligt och väldigt många bra funktioner! Är endast fantasin som kan sätt gränserna då det finns många olika valmöjligheter. Vi har tydliggjort och effektiviserat vårt dagliga arbete likväl som vårt systematiska kvalitets arbete med hjälpa av Plandisc.”
– Sandra Bjurenström, Nynäshamns kommun
”I en organisation där flera arbetslag ingår, så har Plandisc hjälpt oss med struktur och kommunikation, på ett väldigt enkelt och överskådligt sätt. I vår verksamhet tror vi på transparens genom tydlig information med god framförhållning, för att alla ska känna delaktighet och trygghet i hur vi ska och förväntas arbeta under året- vilket Plandisc underlättar för oss.”
– Victoria Bakkman, Sidsjö Fristående Grundskola
Vill du höra mer?
Visualisera arbetsbelastningen och få balans i processerna
Dålig kommunikation och uppgifter som flyttas från en kollega till en annan kan leda till ojämn arbetsfördelning, stress och frustration. Årshjulet från Plandisc gör det enkelt att synliggöra planerna och få ett mer samspelt team.
Ingen installation eller kortregistrering krävs.
Plandiscs årshjul
Moderna tider kräver en ny nivå av effektivitet. Plandisc är ett digitalt planeringsverktyg som hjälper dig organisera dina planer i en översikt.
I traditionella, linjära kalendrar och planeringsverktyg är det svårt att få överblick över hela året. Om olika avdelningar har separata kalendrar, leder det dessutom lätt till bristrande insyn och att man arbetar i silosar. Plandiscs runda årshjul ger en bättre översikt över planerna, vilket gör det lättare att sprida ut aktivteterna jämnt över hela året. Det minska stress och leder till bättre produktivitet.
Ringarna i din plandisc representerar olika avdelningar, typer av evenemang eller ansvarsområden. Du väljer själv hur många ringar du vill ha och vad de ska representera, sen fyller du dem med dina aktiviteter. Anpassa din årsplan genom att välja dina egna färger, eller låt dem återspegla verksamhetens grafiska profil.
Tänk om verksamheten gick som på räls
Tydliga planer förbättra effektiviteten
Den som inte planerar, planerar att misslyckas, sägs det. Och ju fler som är involverade, desto större är risken för missförstånd, fel och förseningar. Med Plandiscs interaktiva årshjul kan du visa hela året i en tydlig överblick och göra en långsiktig årsplan. En genomtänkt, heltäckande plan gör det lättare att använda resurserna i verksamheten på bästa sätt, vilket ökar effektiviteten.
Se vad som händer i din organisation
Dela årshjulet med ditt team eller hela organisationen, så att de kan se vad som planeras i de olika avdelningarna. När alla vet vad som föregår, inklusive vem som ska göra vad och när, blir det lättare att samarbeta både internt och externt. Transparens i planeringen ger förutsägbarhet och gör det lättare att planera aktiviteter.
Kartlägg rytmen i årets aktiveter
I de flesta verksamheter präglas av olika arbetsgångar, händelser och evenemang, viktiga deadlines och tidsfrister. Få en överblick över året och kartlägg den här rytmen genom att strukturera de olika typerna av aktiviteter med ringar, aktivitetsgrupper och etiketter. Återkommande aktiviteter kan enkelt upprepas med några få klick och funktionen ”Planera på nytt” minimerar dubbelarbetet när du planerar flera år.
Integrera med Microsoft 365
Dela dina planer med hjälp av Office-programmen. Vill du veta mer om hur du kan integrera Plandisc med Office 365?
Kom igång med en årshjulsmall
Bygg ditt eget årshjulet med hjälp av en mall. Du hittar över 20 olika mallar i vårt Mallcenter. Välj utifrån teman, branscher eller färgpalett.
För bästa upplevelse med Plandisc, rekommenderar vi att du använder en dator istället för mobilen när du skapar ditt årshjul.
Plandisc används av:
