Unngå misforståelser
Feilkommunikasjon er en del av de flestes hverdag. En person som ikke kjenner til et møte eller har tatt feil av tidspunktet, er en velkjent situasjon. Ved å synkronisere planer fra Outlook-kalenderen med årshjulet, kan dette enkelt unngås. Alle med tilgang til årshjulet kan nemlig få oversikt over de samlede planene, noe som bidrar til å forebygge misforståelser. Dessuten et det enkelt å få tilgang til de synkroniserte planene på mobilen, hvis en medarbeider for eksempel er på farten.
Synkroniseringen gir mening fordi ...
- aktiviteter og/eller møter vises på begge plattformer
- du får oversikt
- feilkommunikasjon unngås
- siloer blir brutt ned
- du slipper dobbeltarbeid
- du får mer tid til rådighet
Bruk årshjulet i Microsoft
Dessuten er det mulig å oppbevare en Plandisc i SharePoint og Teams, slik at det er enkel tilgang til årshjulet fra verktøyene det arbeides i, i organisasjonen eller på skolen. Deling av årshjul gjør det enklere å oppnå synergier i organisasjonen, da alle relevante parter får tilgang til planene og siloer dermed brytes ned.
