Välty väärinymmärryksiltä
Kommunikaatiokatkokset ja väärinymmärrykset ovat osa arkipäivää – joku ei ole saanutkaan tietoa kokouksesta tai on ymmärtänyt ajankohdan väärin. Synkronoimalla Outlook-kalenterin suunnitelmat vuosikellon kanssa pystytään välttämään monia kommunikaatiokatkoksia ja väärinymmärryksiä. Kun kaikki pääsevät helposti näkemään suunnitelmat, ovat kaikki jatkuvasti ajan tasalla – myös silloin, kun he eivät ole paikan päällä, sillä yksittäinen työntekijä voi helposti kirjautua systeemiin puhelimestaan ja nähdä suunnitelmat mistä tahansa.
Synkronointi on järkevää, koska...
- aktiviteetit ja/tai kokoukset näkyvät silloin molemmissa pohjissa
- se antaa kattavan kokonaiskuvan
- silloin vältytään monilta väärinymmärryksiltä
- se auttaa purkamaan ja ehkäisemään siiloja
- sen avulla vältyt tuplatyöltä
- se antaa sinulle lisää aikaa
Käytä vuosikelloa Microsoftissa
Outlook-synkronoinnin lisäksi Plandiscin vuosikellon voi liittää SharePointiin ja Teamsiin, jolloin vuosikelloon pääsee myös näiden työkalujen kautta. Kun kaikki asianosaiset ovat perillä suunnitelmista, on siilot helpompi purkaa ja synergioita pääsee hyödyntämään helpommin.
