Undgå misforståelser
Fejlkommunikation er en del af de flestes hverdag. En person kender ikke til et møde eller har taget fejl af tidspunktet, er en velkendt situation. Ved at synkronisere planer fra Outlook kalenderen med årshjulet, kan dette nemt undgås. Alle med adgang til årshjulet kan nemlig få et overblik over de samlede planer, hvilket forhindrer misforståelser. Derudover et det nemt få adgang til de synkroniserede planer på mobilen hvis en medarbejder eksempelvis er på farten.
Synkroniseringen giver mening fordi...
- aktiviteter og/eller møder vil fremgå på begge platforme
- du får dannet et overblik
- fejlkommunikation undgås
- du slipper for dobbelt arbejde
- du får mere tid på hånden
- siloer bliver nedbrudt
Brug årshjulet i Microsoft
Endvidere er det muligt at opbevare en plandisc i SharePoint og Teams, så årshjulet nemt kan tilgås fra de værktøjer, der arbejdes i, i organisationen eller på skolen. Deling af årshjul gør det nemmere at opnå synergier i organisationen, da alle relevante parter får adgang til planerne og siloer dermed nedbrydes.
