Asiakasesimerkki: Viden Djurzin hallinnollinen osasto hyötyy Plandiscistä
Viden Djurs Skillz on osasto Viden Djurs-koulutusinstituutiossa. Viden Djurs Skillz huolehtii kaupallisen alan oppilaiden harjoittelupaikoista. Heillä ovat kiireisiä harjoittelupaikkojen etsimisessä, joten on haasteellista hallinnoida työtä, joka liittyy oppilaiden ja yritysten yhteen sovittamiseen. Plandisc on joustava työkalu tehokkaaseen suunnitteluun.
Visuaalisen näkymän lisäksi vuosikello on loistava viestintätyökalu. Torben Johansen, Myynti- ja Harjoittelupäällikkö Viden Djurs Skillzillä sanoo esimerkiksi, että Plandiscin ansiosta strategisten tehtävien kommunikointi johtoryhmältä henkilökunnalle on helppoa. He käyttävät työkalua projektien kokonaiskuvan luomiseen, ajankäytön suunnitteluun ja resurssien ja tavoitteiden selkeyttämiseen.
Plandisc antaa koulutusinstituutioille kokonaiskuvan yli osastorajojen
Digitaalinen vuosikello koostuu renkaista, jotka kuvaavat eri osa-alueita. Voit jakaa vuosikellosi esimerkiksi hallinnollisiin tehtäviin ja opiskeluaktiviteetteihin.
Selkeä näkymä on hyvä viestinnässä
Voit julkaista plandiscisi instituution kotisivuille tai intranettiin, jolloin henkilökunta tai sidosryhmät voivat nähdä suunnitelmat helposti. Lisäksi, voit helposti liittää plandiscin SharePointiin ja Teamsiin, jolloin suunnitelmiin pääsee helposti. Plandiscin jakaminen lisää läpinäkyvyyttä ja parantaa yhteistyötä.
Käytä yhdessä Outlookin kanssa
Monet koulut käyttävät Outlook-kalentereita tehtävien, aktiviteettien ja tapahtumien suunnitteluun. Plandiscin Outlook-synkronisoinnin ansiosta hallinnollinen osasto voi suunnitella Outlookin kautta, mutta käyttää Plandisciä kommunikointialustana, jolloin muut voivat nähdä tärkeitä suunnitelmia reaaliajassa.
Katso, miten voit näyttää Outlook-kalenterisi suunnitelmat selkeässä muodossa.
Pohjat
Hallinto
Tämä pohjamalli auttaa koulun hallintoa pysymään ajan tasalla kokouksista, määräpäivistä ja tapahtumista koko koulun tasolla. Koska vuosikello on muodoltaan pyöreä, siitä pystyy helposti huomaamaan mahdolliset haitalliset päällekkäisyydet ja näin varmistumaan työtaakan tasaisesta jakautumisesta läpi kouluvuoden.
Opettajan kalenteri
Tämä pohjamalli auttaa opettajaa pysymään ajan tasalla opetussuunnitelmasta, tehtävistä, kokeista ja tapahtumista 8. ja 9. luokalla. Koska vuosikello on muodoltaan pyöreä, siitä pystyy helposti huomaamaan mahdolliset haitalliset päällekkäisyydet ja näin varmistumaan työtaakan tasaisesta jakautumisesta läpi kouluvuoden.
Outlook
Tämä pohjamalli auttaa johtoa ja opettajia yhdistämään Outlook-kalentereidensa suunnitelmia ja akateemisen vuoden aktiviteetteja. Kun Outlook-kalenteri ja vuosikello on synkronoitu, on mahdolliset päällekkäiset aktiviteetit helppo huomata, ja näin vältytään tuplabuukkauksilta. Lisäksi tiedonjako tehostuu huomattavasti.
Hallinto
Tämä pohjamalli auttaa koulun hallintoa pysymään ajan tasalla kokouksista, määräpäivistä ja tapahtumista koko koulun tasolla. Koska vuosikello on muodoltaan pyöreä, siitä pystyy helposti huomaamaan mahdolliset haitalliset päällekkäisyydet ja näin varmistumaan työtaakan tasaisesta jakautumisesta läpi kouluvuoden.
Opettajan kalenteri
Tämä pohjamalli auttaa opettajaa pysymään ajan tasalla opetussuunnitelmasta, tehtävistä, kokeista ja tapahtumista 8. ja 9. luokalla. Koska vuosikello on muodoltaan pyöreä, siitä pystyy helposti huomaamaan mahdolliset haitalliset päällekkäisyydet ja näin varmistumaan työtaakan tasaisesta jakautumisesta läpi kouluvuoden.
Outlook
Tämä pohjamalli auttaa johtoa ja opettajia yhdistämään Outlook-kalentereidensa suunnitelmia ja akateemisen vuoden aktiviteetteja. Kun Outlook-kalenteri ja vuosikello on synkronoitu, on mahdolliset päällekkäiset aktiviteetit helppo huomata, ja näin vältytään tuplabuukkauksilta. Lisäksi tiedonjako tehostuu huomattavasti.
