Outlook-kalenterista koko koulun vuosikelloksi

Outlook-kalenterista koko koulun vuosikelloksi

Neljä tapaa, joilla Outlook ja vuosikello luovat yhdessä lisäarvoa

outlook-png

Synkronoi kouluvuoden kulku ja Outlook-suunnitelmat

Kaikilla oppilaitoksilla on koko koulun tason vuosisuunnitelmia ja johdon ja eri tiimien kokouksia, jotka toistuvat vuodesta toiseen. Miten koulu voi varmistua siitä, että kaikki suunnitelmat nivoutuvat saumattomasti näiden ylemmän tason suunnitelmien kanssa? Se on haaste, joka pahimmillaan häiritsee kouluvuoden flow’ta. Mutta kun koulun johto yhdistää Outlook-kalenterinsa vuosikelloon ja kommunikoi sen avulla esimerkiksi tärkeät kokoukset, määräajat ja tapahtumat koko koululle, ovat kaikki aina ajan tasalla.

outlook-png

Synkronoi kouluvuoden kulku ja Outlook-suunnitelmat

Kaikilla oppilaitoksilla on koko koulun tason vuosisuunnitelmia ja johdon ja eri tiimien kokouksia, jotka toistuvat vuodesta toiseen. Miten koulu voi varmistua siitä, että kaikki suunnitelmat nivoutuvat saumattomasti näiden ylemmän tason suunnitelmien kanssa? Se on haaste, joka pahimmillaan häiritsee kouluvuoden flow’ta. Mutta kun koulun johto yhdistää Outlook-kalenterinsa vuosikelloon ja kommunikoi sen avulla esimerkiksi tärkeät kokoukset, määräajat ja tapahtumat koko koululle, ovat kaikki jatkuvasti ajan tasalla.

ring-sharing-2

Säästä aikaa synkronoimalla kalenterisi ja vuosisuunnitelmasi

Tarvitset vain muutaman klikkauksen – ja koulun tärkeät kokoukset ja tapahtumat päivittyvät Outlook-kalentereista myös yhteiseen vuosikelloon.

Sinun ei siis tarvitse käyttää aikaa vievää kopioi-liitä-tekniikkaa tai kirjoittaa kaikkea kahdesti. Kun Outlook ja vuosikello on synkronoitu, kaikki muutokset päivittyvät samanaikaisesti molempiin pohjiin.

ring-sharing-2

Säästä aikaa synkronoimalla kalenterisi ja vuosisuunnitelmasi

Tarvitset vain muutaman klikkauksen – ja koulun tärkeät kokoukset ja tapahtumat päivittyvät Outlook-kalentereista myös yhteiseen vuosikelloon.

Sinun ei siis tarvitse käyttää aikaa vievää kopioi-liitä-tekniikkaa tai kirjoittaa kaikkea kahteen kertaan. Kun Outlook ja vuosikello on synkronoitu, päivittyvät kaikki muutokset samanaikaisesti molempiin pohjiin.

embed-png

Luo läpinäkyvyyttä eri tiimien välille

Kun vuosikelloa käytetään eri osastojen yhteisenä Outlook-kalentereiden kommunikointikanavana, luodaan osastojen välille ainutlaatuista läpinäkyvyyttä. Näin mahdolliset siilot, joita helposti syntyy kouluissa sisälle, on helpompi purkaa.

Kun opettajat näkevät helposti johdon ajantasaiset suunnitelmat, on kahdensuuntainen kommunikaatio mahdollista, sillä myös opettajat voivat lisätä omat Outlook-suunnitelmansa muutamalla klikkauksella samaan vuosikelloon.

embed-png

Luo läpinäkyvyyttä eri tiimien välille

Kun vuosikelloa käytetään eri osastojen yhteisenä Outlook-kalentereiden kommunikointikanavana, luodaan osastojen välille ainutlaatuista läpinäkyvyyttä. Näin mahdolliset siilot, joita helposti syntyy kouluissa sisälle, on helpompi purkaa.

Kun opettajat näkevät helposti johdon ajantasaiset suunnitelmat, on väylä kahdensuuntaiselle kommunikaatiolle auki, sillä myös opettajien omat Outlook-suunnitelmat voi muutamalla klikkauksella lisätä samaan vuosikelloon.

laptop-png

Näe toisten suunnitelmat ja välty väärinymmärryksiltä

Kun kaikki organisaation osat pystyvät helposti näkemään toistensa suunnitelmat, on organisaation linjaus kunnossa. Tällöin esimerkiksi matkoilla oleva työntekijä pystyy helposti näkemään suunnitelmat, kuten vaikkapa osastokokoukset, kirjautumalla puhelimen kautta yhteiseen vuosikelloon.

Kun eri suunnitelmat eivät löydy vain henkilökohtaisista Outlook-kalentereista vaan on koottu yhteen, vältytään monilta kommunikaatiokatkoksilta. Kun kaikki pääsevät helposti näkemään yhteisen vuosikellon, ovat kaikki jatkuvasti ajan tasalla!

laptop-png

Näe toisten suunnitelmat ja välty väärinymmärryksiltä

Kun kaikki organisaation osat pystyvät helposti näkemään toistensa suunnitelmat, on organisaation linjaus kunnossa. Tällöin esimerkiksi matkoilla oleva työntekijä pystyy helposti näkemään suunnitelmat, kuten vaikkapa osastokokoukset, kirjautumalla puhelimen kautta yhteiseen vuosikelloon.

Kun eri suunnitelmat eivät löydy vain henkilökohtaisista Outlook-kalentereista vaan on koottu yhteen, vältytään monilta kommunikaatiokatkoksilta. Kun kaikki pääsevät helposti näkemään yhteisen vuosikellon, ovat kaikki jatkuvasti ajan tasalla!

Vuosikellon Microsoft-toiminnot

Plandiscin tavoitteena on täysi integroitavuus Microsoftin tuotteiden kanssa. Vuosikellon synkronointimahdollisuus Outlookin kanssa on iso askel kohti tätä tavoitetta. Jo ennen sitä pystyi vuosikellon liittämään Microsoftin Sharepointiin tai Teamsiin, jotka molemmat ovat suosittuja työkaluja organisaatioissa ja oppilaitoksissa.

Sharepointin ja Teamsin kautta sidosryhmät voivat nähdä interaktiivisen vuosikellon ja navigoida siinä klikkaamalla suunnitelmia ja liitetiedostoja. Teamsin kautta vuosikelloa voi myös muokata ja päivittää.

  • Mene vuosikelloon Sharepointin ja Teamsin kautta
  • Muokkaa vuosikelloa Teamsissa
  • Tutustu tarkemmin siihen, miten vuosikellon Microsoft-integraatiot luovat lisäarvoa
  • Katso opastusvideot, joissa kerrotaan, miten voit linjata suunnittelusi.

Lue lisää siitä, miten Plandiscin vuosikello integroidaan Microsoftin Teamsin ja Sharepointin kanssa:

https://plandisc.com/fi/vuosikello-ja-microsoft/

Näin Outlook ja vuosikello toimivat yhdessä

Pikaopastus siihen, miten luot lisäarvoa synkronoimalla Outlook-kalenterin ja vuosikellon.

Outlook

https://youtu.be/zEWV27uqumk
vuosikelloa käytetään erilaisissa yrityksissä
vuosikelloa käytetään erilaisissa yrityksissä