Vuosikello strategisena kumppanina
Useimmat oppilaitokset toimivat tavalla tai toisella strategisesti. Hallinnollisella puolella luodaan kokonaisstrategia, joka ohjaa oppilaitoksen yksittäisten osastojen toimintaa. Strategian selkeys ja siitä tiedottaminen ovat avainasemassa, kun halutaan varmistaa, että kaikki osastot ovat selvillä tavoitteista ja niiden saavuttamiseen vaadittavista toiminnoista.
Selkeytä suunnittelua vuosikellolla
Strategia voidaan usein jakaa koko vuoden tavoitteisiin, välitavoitteisiin, määräaikoihin ja tehtäviin. Toisin sanoen, tavoitteisiin liittyy useita eri tasoja, mikä voi tehdä kokonaisuuden hahmottamisesta haastavaa. Plandisc-vuosikello luotiin vastaamaan tähän haasteeseen. Plandiscillä voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat yhteen selkeään näkymään.
Yhdistä osastojen toiminta
Oppilaitoksen hallinto voi vuosikellon avulla luoda ylätason strategian, joka luo pohjan eri osastojen omalle suunnittelulle. Yhteisen vuosikello-työkalun avulla suunnitteluun ja viestintään luodaan yhtenäisyyttä, mikä tukee toiminnan tavoitteellisuutta sekä yhteistyötä eri osastojen välillä.
Vuosikello esimerkki
Helpota yhteistyötä vuosikellolla
Useimmat oppilaitokset toimivat tavalla tai toisella strategisesti. Hallinnollisella puolella luodaan kokonaisstrategia, joka ohjaa oppilaitoksen yksittäisten osastojen toimintaa. Strategian selkeys ja siitä tiedottaminen ovat avainasemassa, kun halutaan varmistaa, että kaikki osastot ovat selvillä tavoitteista ja niiden saavuttamiseen vaadittavista toiminnoista.
Strategia voidaan usein jakaa koko vuoden tavoitteisiin, välitavoitteisiin, määräaikoihin ja tehtäviin. Toisin sanoen, tavoitteisiin liittyy useita eri tasoja, mikä voi tehdä kokonaisuuden hahmottamisesta haastavaa. Plandisc-vuosikello luotiin vastaamaan tähän haasteeseen. Plandiscillä voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat yhteen selkeään näkymään.
Oppilaitoksen hallinto voi vuosikellon avulla luoda ylätason strategian, joka luo pohjan eri osastojen omalle suunnittelulle. Yhteisen vuosikello-työkalun avulla suunnitteluun ja viestintään luodaan yhtenäisyyttä, mikä tukee toiminnan tavoitteellisuutta sekä yhteistyötä eri osastojen välillä.
Asiakkaidemme kokemuksia
”Plandiscin avulla olemme selkeyttäneet toimialan ja tiimien toiminnan johtamista, kehittämistä ja priorisointia, kun olemme tiivistäneet toimintaa visuaalisiin vuosikelloihin. Tiivistäminen on johtanut yhteisymmärryksen lisääntymiseen niin toimialan kuin tiimien toiminnasta ja painopisteistä. Yhteisymmärrys tukee keskinäistä yhteistyötä kokonaistavoitteiden eteen.”
Anne Karkulahti, Viestintäkoordinaattori, Helsingin yliopisto
”Plandisc on otettu meillä hyvin vastaan ja on helppokäyttöinen työkalu. Iso muutos tai ehkä enemmänkin hyöty on läpinäkyvyyden lisääminen ja tähän Plandisciä on meillä hyödynnetty. Eli yhtenäisen tilannetiedon ja asioiden jakamiseen laajemmalle porukalle. Pääkäyttäjän roolissa on ollut mukavaa se, että mahdollisiin teknisiin tai syvempiin kysymyksiin olen saanut nopeasti toimittajan suunnalta vastauksia.”
Jaakko Sivusuo, Kehittämispäällikkö, Jyväskylän yliopisto
”Vuosikello on luonut läpinäkyvyyttä ja selvyyttä toimintaan ja yhteistyöhön. Eri yksiköt näkevät mitä muilla on suunnitelmissa, esimerkiksi liittyen hankkeiden tapahtumiin, jolloin voimme varmistaa, että emme luo samankaltaisia tapahtumia yhtä aikaa eri yksiköissä. Plandiscissä parasta on tiedonkulku. Ja kokonaisuus. Ennen harmitti, kun en pystynyt sanomaan mitä kaikkea isossa talossa tapahtuu, kun tapahtuu niin paljon, mutta nyt pääsen sen näkemään ja pystyn jopa konkreettisesti näyttämään sen muille.”
Katja Pihkasalo, Tuottaja, Jyväskylän Ammattikorkeakoulu
Kokeile Plandisciä maksutta
Plandisc on selkeä ja käyttäjäystävällinen vuosikello-työkalu, jonka avulla voit suunnitella ja organisoida vuoden toiminnot yhteen selkeään näkymään. Joustavan ja intuitiivisen käyttöalustan ansiosta voit luoda juuri sinun tarpeisiisi sopivan vuosikellon.
Kokeile Plandisciä ilmaiseksi 14 päivää ja saa heti käyttöösi kaikki Plandiscin monipuoliset toiminnot sekä vuosikellopohjat. Kokeilujakson jälkeen voit jatkaa Plandiscin käyttöä ilmaisversiolla tai valita sinulle sopivan lisenssin.
Huomaa, että Plandisc on jo käytössä useissa yliopistoissa, korkeakouluissa ja toisen asteen oppilaitoksissa. Jos Plandisc on jo käytössä jollain osastolla työpaikallasi, suosittelemme selvittämään onko sinun mahdollista liittyä jo olemassa olevaan organisaationne Enterprise-lisenssiin.
Kokeile Plandisciä maksutta
Plandisc on selkeä ja käyttäjäystävällinen vuosikello-työkalu, jonka avulla voit suunnitella ja organisoida vuoden toiminnot yhteen selkeään näkymään. Joustavan ja intuitiivisen käyttöalustan ansiosta voit luoda juuri sinun tarpeisiisi sopivan vuosikellon.
Kokeile Plandisciä ilmaiseksi 14 päivää ja saa heti käyttöösi kaikki Plandiscin monipuoliset toiminnot sekä vuosikellopohjat. Kokeilujakson jälkeen voit jatkaa Plandiscin käyttöä ilmaisversiolla tai valita sinulle sopivan lisenssin.
Huomaa, että Plandisc on jo käytössä useissa yliopistoissa, korkeakouluissa ja toisen asteen oppilaitoksissa. Jos Plandisc on jo käytössä jollain osastolla työpaikallasi, suosittelemme selvittämään onko sinun mahdollista liittyä jo olemassa olevaan organisaationne Enterprise-lisenssiin.
Haluatko kuulla lisää? Autamme mielellämme!
Onko sinulla kysymyksiä työkaluun tai tilaukseen liittyen tai haluatko kuulla lisää, miten vuosikello voi helpottaa suunnittelua ja viestintää teidän organisaatiossanne? Älä epäröi ottaa yhteyttä!
Asiantuntijamme ovat auttaneet jo useita oppilaitoksia hyödyntämään Plandisc-vuosikelloa, ja auttavat mielellään kartoittamaan sopiiko vuosikello myös teidän tarpeisiinne. Varaa aika esittelyyn tai katso löytyisikö etsimäsi vastaus usein kysytyistä kysymyksistä.
Plandisciä hyödyntävät mm.
Kokemuksia Plandiscistä
”Plandisc on auttanut meitä vuosisuunnittelun jäsentelyssä ja näin ollen pitänyt meidät vuoden kierrossa ajan tasalla. 😊”
Venla Mikkonen, Markkinointisihteeri,
Itä-Suomen yliopisto
”Plandisc on otettu meillä hyvin vastaan ja on helppokäyttöinen työkalu. Iso muutos tai ehkä enemmänkin hyöty on läpinäkyvyyden lisääminen ja tähän plandisciä on meillä hyödynnetty.”
Jaakko Sivusuo, Kehittämispäällikkö,
Jyväskylän yliopisto
”Plandiscin avulla olemme selkeyttäneet toimialan ja tiimien toiminnan johtamista, kehittämistä ja priorisointia, kun olemme tiivistäneet toimintaa visuaalisiin vuosikelloihin. Tiivistäminen on johtanut yhteisymmärryksen lisääntymiseen niin toimialan kuin tiimien toiminnasta ja painopisteistä. Yhteisymmärrys tukee keskinäistä yhteistyötä kokonaistavoitteiden eteen.”
Anne Karkulahti, Viestintäkoordinaattori, Helsingin yliopisto
Neea Oja
Myyntiedustaja
Haluatko kuulla lisää?
Autamme mielellämme!
Onko sinulla kysymyksiä työkaluun tai tilaukseen liittyen tai haluatko kuulla lisää, miten vuosikello voi helpottaa suunnittelua ja viestintää teidän organisaatiossanne? Älä epäröi ottaa yhteyttä!
Asiantuntijamme ovat auttaneet jo useita oppilaitoksia hyödyntämään Plandisc-vuosikelloa, ja auttavat mielellään kartoittamaan sopiiko vuosikello myös teidän tarpeisiinne. Varaa aika esittelyyn tai katso löytyisikö etsimäsi vastaus usein kysytyistä kysymyksistä.
