30. heinäkuun 2018

HENKILÖTIETOPOLITIIKKA

Käyttämällä tätä kotisivua, www.plandisc.com, mukaan lukien sivua https://create.plandisc.com/, hyväksyt, että Plandisc ApS käsittelee henkilötietojasi tämän Henkilötietopolitiikan mukaisesti.

Plandisc kunnioittaa kaikkia salassapitotoiveita koskien henkilötietoja, jotka annetaan online, ja otamme huomioon kaikkien vastaanottamiemme henkilökohtaisten tietojen asianmukaisen suojaamisen ja vastuullisen käsittelyn tarpeen.

Plandisc ApS, Grimhøjvej 6, 8220 Brabrand, Tanska, CVR (y-tunnus) 37204854, on tämän henkilötietopolitiikan piiriin kuuluvien henkilötietojen henkilötietovastuullinen.

Jos et voi hyväksyä tätä Henkilötietopolitiikkaa, et voi käyttää tätä kotisivua.

Mitkä ovat henkilötietoja?
Henkilötietoja ovat kaikki yksilöä koskevat tiedot, kuten esimerkiksi nimi, ikä, sukupuoli, osoite ja sähköpostiosoite.

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?
Pääsääntöisesti voit käydä kotisivullamme kertomatta, kuka olet, ja antamatta henkilökohtaisia tietoja itsestäsi. Seuraavissa tapauksissa Plandisc kuitenkin käsittelee tiettyjä henkilötietojasi:

Käyttäjätilin perustaminen ja hallinnointi
Kun haluat luoda käyttäjätilin, keräämme ja käsittelemme tiettyjä tietoja sinusta, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi, voidaksemme perustaa tilin ja hallinnoidaksemme sitä. Jos teet tilauksen, tarvitsemme myös maksutietosi.

Asiakaspalvelu/tuki
Jotta voimme käsitellä ja vastata kysymyksiisi, keräämme ja käsittelemme niitä henkilötietoja, joita annat käyttäessäsi chat-palveluamme, antaessasi meille palautetta ja muun välillämme tapahtuvan kommunikaation yhteydessä.

Plandiscin suunnittelutyökalun käyttö
Jos käyttäjä syöttää henkilötietoja – esimerkiksi nimiä – suunnittelutyökaluun, säilyttää Plandisc nämä henkilötiedot asiakkaan puolesta. Plandisc ei kontrolloi säännöllisesti, mitä henkilötietoja systeemiin mahdollisesti syötetään, joten on asiakkaan vastuulla, että henkilötiedot syötetään systeemiin laillisesti. Plandisc kehottaa rajoittamaan tiettyjen henkilötietotyyppien (arkaluontoiset henkilötiedot) syöttämistä ohjelmaan.

Siltä osin kuin on tehty tietojenkäsittelysopimus (koskee yritysasiakkaita), käsittelemme suunnittelutyökaluun mahdollisesti syötettyjä henkilötietoja tietojenkäsittelysopimuksen mukaan.

Kotisivun parantaminen
Voidaksemme kehittää ja parantaa Plandiscin kotisivua tilastoimme ja analysoimme sitä, kuinka käyttäjät käyttävät kotisivuamme. Tähän käytämme evästeitä, jotka keräävät tietoa siitä, mitä sivuja ja selaimia asiakkaamme käyttävät eniten sekä tietoja käyttäjien IP-osoitteista. Voit lukea lisää evästeistä täältä.

Uutiskirjeemme ”Update”
Tilatessasi uutiskirjeemme ja meidän hallinnoidessamme sitä keräämme ja käsittelemme yhteystietojasi, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Lakisääteiset vaatimukset
Ylläkuvatun henkilötietojen käsittelyn lisäksi käytämme ja säilytämme henkilötietojasi, kun se on välttämätöntä lakisääteisten vaatimusten vuoksi, kuten esimerkiksi kirjanpitosäädösten takia.

Tietojenkäsittelijöiden käyttö
Henkilötietosi saatetaan luovuttaa ulkoisille yhteistyökumppaneille (tietojenkäsittelijöille), jotka käsittelevät tietoja puolestamme – esimerkiksi hoitavat uutiskirjeen lähettämisen tai tietojesi säilytyksen.

Seuraava(t) tietojenkäsittelijä(t) käsittelevät ja/tai säilyttävät henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa:

Google Analytics (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) säilyttää henkilötietoja palvelimilla USA:ssa. Tietojen siirto USA:han on varmistettu EU-US Privacy Shield -sertifikaatilla. Voit estää Google Analyticsin evästeiden käytön täällä: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Oikeusperuste henkilötietojesi keräämiselle ja käytölle

Henkilötietojesi käsittely käyttäjätilisi luomisen ja hallinnoinnin yhteydessä perustuu antamaasi hyväksyntään. Voit milloin tahansa perua hyväksyntäsi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@plandisc.com. Sinun tulee kuitenkin huomioida, että käyttäjätilisi ei enää tämän jälkeen toimi.

Henkilötietojesi käsittely asiakaspalvelun/tuen ja uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä sekä kotisivumme parantamistarkoituksessa perustuu legitiimiin intressiimme koskien näiden palvelujen toimittamista.

Henkilötietojesi käsittely lakisääteisten vaatimusten vuoksi perustuu oikeudellisiin velvollisuuksiimme.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Henkilötietosi tuhotaan, kun emme niitä enää tarvitse ja kun emme niitä lain mukaan ole velvollisia säilyttämään.

Jos perut uutiskirjeen tilauksen, tuhoamme automaattisesti kaikki tiedot, joita emme lain mukaan ole velvollisia säilyttämään.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitkä henkilötietosi ovat hallussamme ja niiden käyttötarkoituksen. Jos pyydät tätä tietoa, saat kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi tuhoamista tai oikaisua tai henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Lisäksi sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus esittää vastalause henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien tiedot, joita käsitellään suorassa markkinointitarkoituksessa, mukaan lukien profilointi.

Siinä laajuudessa kuin Plandisc – hyväksyntääsi perustuen – suorittaa antamiesi henkilökohtaisten tietojen automaattista käsittelyä, on sinulla oikeus pyytää kopio niistä tiedoistasi, jotka on lähetetty toiselle tietovastaavalle.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai haluat valittaa tietojesi käsittelystä, voit ottaa Plandisciin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@plandis.com. Voit myös jättää valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle.