Monet HR-osastot suunnittelevat organisaation HR-aktiviteetit vuoden sykleissä. Tällainen pitkän tähtäimen suunnittelu mahdollistaa synenergioiden hyödyntämisen organisaation tasolla ja sulauttaa henkilöstöhallinnolliset tehtävät luonnolliseksi osaksi organisaation ydintehtävän hoitoa.
Mitä henkilöstöhallinnollisia aktiviteetteja on hyvä kirjata vuosikelloon? Tässä muutamia esimerkkejä:
- kaikkien osastojen henkilöstökokoukset
- johtajien kokoukset
- strategiajaksot
- työilmapiirimittaukset
- koulutukset ja kurssit
- kehittämiskeskustelut
- työntekijätyytyväisyyskyselyt
Tee vuosisuunnittelu näkyväksi
Monissa organisaatioissa arvostetaan toiminnan läpinäkyvyyttä ja tehokasta sisäistä viestintää. Tällöin tarvitaan työkalu, jonka avulla esimerkiksi vuosisuunnitelmat saa helposti näkyville koko organisaation tasolla.
Plandiscin vuosikello on juuri tällainen työkalu. Sen avulla organisaation vuosisuunnitelman voi helposti upottaa osaksi yrityksen intranettiä tai jakaa haluttujen henkilöiden ja osastojen kanssa. Oikealla alhaalla näet, miltä upotettu vuosikello näyttää ja miten se toimii interaktiivisesti.
Vuosikellon jokaisella renkaalla on oma funktionsa.
Plandiscin vuosikellotyökalu mahdollistaa renkaiden lisäämiseen samaan vuosikelloon organisaation tarpeiden mukaan. Jokaisen renkaan voi määritellä haluamallaan tavalla – esim. yksi rengas voi kuvata kehittämiskeskusteluja, toinen strategiajaksoja ja kolmas koulutuksia ja kursseja. Näin on mahdollista nähdä vuoden kaikki eri aktiviteetit yhdestä ja samasta vuosikellosta ja saada hyvä yleiskuva vuoden kulusta.
Vuosikelloon voi liittää tiedostoja
Plandiscin vuosikelloon voi liittää erilaisia tiedostoja, kuten Word-, PDF- ja Excel-tiedostoja. Näin esimerkiksi HR-osasto voi liittää vuosikelloonsa vaikkapa kokousten esityslistoja, pöytäkirjoja, erilaisia mittaustuloksia tai lomakkeita kuten kehittämiskeskustelujen pohjana käytettävän lomakkeen. Näin HR-osasto voi koota kaiken vuosisuunnitelmaansa liittyvän aineiston yhteen ja samaan paikkaan. Tämä on omiaan lisäämään toiminnan läpinäkyvyyttä ja tehostamaan sisäistä viestintää.
Huomaathan, että vuosikellon solut ovat interaktiivisia ja pääset niihin kaksoisklikkauksella.
