4 splinternye funktioner du ikke kan undvære i din planlægning

Plandisc---office-setting---digitalt-aarshjul-til-effektiv-planlaegning-af-aaret.

Overblik og fokus er to meget vigtige buzzwords for Plandiscs udviklere, når det kommer til videreudviklingen af det digitale årshjul. Og netop videreudviklingen har der været ekstra meget fart på den seneste tid, for at imødekomme brugernes ønsker. De seneste fire nyeste funktioner har i høj grad bidraget til, at brugeren får et endnu mere intuitivt og effektivt planlægningsværktøj, der passer til ethvert behov.  

Her vil du blive præsenteret for 4 stærke funktioner, som stensikkert vil overskueliggøre dine fremtidsplaner.

1. Send aktiviteter fra årshjulet til din eller andres kalender

Plandiscs udviklere har jongleret med mange bolde den seneste tid og har blandt andet fuldt beskæftiget med at få Plandisc til at arbejde sammen med mailklienter såsom Google og Outlook. Det har resulteret i lanceringen af en unik funktion, som gør det muligt at sende kalenderinvitationer fra årshjulet til egen og andres kalender.

Funktionen har været efterspurgt af brugeren, og nu kan brugeren således sørge for, at vigtige aktiviteter både kan ses i årshjulet og i den enkelte brugers personlige kalender. Det gør både planlægningen smartere og øger samarbejdet i dit team.

I denne video kan du se, hvordan du sender kalenderinvitationer.

2. Giv udvalgte aktiviteter i årshjulet et fokus

”Etiket-funktionen” er blevet udviklet på baggrund af et brugerønske om at kunne markere, hvilke deadlines og projekter, der er hastende eller gennemført eksempelvis.

Ved at tilføje én af de fem etiketter i forskellige farver, er det nu muligt at angive, hvor langt man er i en process eller markere specifikke aktiviteter med en farve alt efter, hvem der har ansvaret for den.

Det digitale årshjul kan på den måde bruges til projektstyring ved, at der sættes et bestemt fokus på aktiviteterne.

blog-labels

Se videon om, hvordan du markerer aktiviteter med etiketter her.

3. Zoom ind på detaljerne i årsplanen

Mange organisationer og institutioner planlægger langt ud i fremtiden og har et utal af møder og deadlines, der skal overskues. Som du måske har oplevet, kan årshjulet hurtigt blive fyldt, og derfor er ”zoom-funktionen” faldet i rigtig god jord hos brugerne.

Zoom-funktionen er meget intuitiv og bliver brugt ved hjælp af musens scroller, når markøren holdes hen over selve årshjulet. På den måde kunne det ikke være nemmere at overskue planen, selv når der er tilføjet rigtig mange detaljer.

4. Øg årsplanens sikkerhed

Den sidste funktion, som vil blive gennemgået, vil være et sandt hit for dig, der ønsker at have fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine årshjul. Nu kan du nemlig øge sikkerheden ved at tilføje en kode til de årshjul, som er indlejret på sites.

Det kan være en rigtig god ide at kigge årshjulet igennem, og se om nogle af informationerne er følsomme, og på den baggrund tage stilling til, hvem der skal kunne tilgå det.

Data-protection 3

Se hvordan du indlejrer dit årshjul med en adgangskode i denne video.

Har du endnu ikke prøvet det digitale årshjul, kan du oprette en gratis bruger på få sekunder her:

call-to-action-prov_gratis_banner_blog_stor