Projektstyring og tidsplanlægning

Projekt og tid omhandler det grundlæggende, at fastsætte de deadlines og milepæle der er for de enkelte aktiviteters påbegyndelse og afslutning.

 

Forskellige typer aktiviteter i et projekt

I et projekt er der flere typer aktiviteter. Nogle aktiviteter er procesbestemte, det kan dreje sig om afprøvning, bearbejdning væksttid osv.

Andre er begivenhedsbestemte, altså noget man skal – det kan være messe, bestyrelsesmøder osv.

Andre begivenheder består af flere forskellige aktiviteter og er problembestemte. Det kan f.eks. være afprøvning – forsøg – design af produkt.

 

Verificering af tidsforbrug i et projekt

Ofte opleves det, at de enkelte aktiviteter er blevet kalkuleret forkert i forhold til tid.

Det er derfor afgørende, at projektstyringsredskabet er dynamisk og at ledelsen og projektlederen hele tiden kan gå ind i Plandisc og opdatere de enkelte aktiviteter.

Nogle gange oplever man faktisk det modsatte, nemlig at enkelte aktiviteter får afsat for meget tid. Det skyldes, at projektlederen eller projektplanlæggeren vil sikre sig, at deadline bliver overholdt. Det er ikke særligt hensigtsmæssigt, fordi projektstyringen herved bliver sat ud af spil. Det er ledelsen som må verificere at projektets enkelte processer eller aktiviteter er afsat realistisk rent tidsmæssigt.

 

Her følger et par råd omkring tidsplanlægning

Lad vær med at lægge buffertid til den enkelte aktivitet men planlæg i stedet færdiggørelsesdatoen før den næste milemæl så projektet ikke bremses af en eventuel overskridelse.

 

Undlad at planlægge færdiggørelse af mange aktiviteter eller processer til samme tid

 

Tidsplanlægningen er vigtig for projektstyringen og projektledelsen må derfor holde meget øje med et projekts tidskritiske linje – altså den kæde af aktiviteter som bestemmer fasens eller projektets samlede varighed.

 

Plandisc et redskab til styring af tid i et projekt.

Plandisc har lavet et planlægningsprogram til ledelse eller projektledere, hvor man enkelt og overskueligt får afsat de enkelte aktiviteters længde. Med Drag and drop funktionen er det nemt efterfølgende at flytte rundt på de enkelte aktiviteter.

 

De mange forskellige processer kan håndteres i Plandisc, fordi man her opnår op til 9 ringe der giver ledelsen eller projektlederen et godt overblik over de enkelte processer i dette projektstyringsredskab.