Plandisc gir en oversikt på tvers av oppdrag på utdannelsesinstitusjoner
Det digitale årshjulet består av ringer, som hver utgjør og representerer et planleggingsområde.
For eksempel, er det verdifullt å dele plandiscen opp i administrative oppgaver og aktiviteter for elever for å sikre samspill på tvers av planleggingsområder.
Den klare strukturen synkroniseres lett.
Du har muligheten for å legge inn plandiscen på skolens nettsted eller intranett, slik at ansatte eller interessenter kan få adgang til planen. I tillegg er det også mulig å legge plandiscen i Sharepoint og Teams, slik at planen er tilgjengelig gjennom de verktøyene dere bruker. Å dele plandiscen gjør det lettere å skape åpenhet i tråd med at alle involverte har adgang.
Bruk den sammen med Outlook
Mange skoler bruker flere Outlook-kalendere til å administrere oppdrag, aktiviteter og begivenheter. Med Outlook og Plandisc synkronisert, har administrasjonen adgang til planene gjennom Outlook-kalenderen og kan samtidig bruke Plandisc som en plattform for å kommunisere deler av kalenderen ut til andre i sanntid.
Les mer om Outlook-synkronisering og hvordan det fungerer her.
Kunde-case: Viden Djurs Skillz sikrer god oversikt og kommunikasjon mellom medarbeidere
Viden Djurs Skillz er en avdeling under utdannelsesinstitusjonen, Viden Djurs. Viden Djurs Skills sikrer praksisplasser for elevene innen det merkantile området. For å garantere praksisplasser for mange elever blir de utfordret når det kommer til strukturering av den jobben som ligger i å matche elever med bedrifter. Viden Djurs Skillz har funnet ut av at Plandisc gir dem den fleksibiliteten det krever for effektiv planlegging.
I tillegg til å gi et visuelt overblikk over hva utdannelsesstedet jobber med ser de verdien i å bruke årshjulet til formidling. Eksempelvis forteller Torben Johansen, Salgs og praksissjef i Viden Djurs Skills, at Plandisc gjør det enkelt å formidle strategiske innsatser fra ledergruppe til medarbeidere. Det betyr, at verktøyet brukes til å skape oversikt over prosjektene, estimere tid samt orientere om ressurser og mål.
Maler
Administrasjon
Denne malen kan brukes til å skape et overblikk over aktiviteter og møter på tvers av avdelinger. Malen består av tre ringer: administrasjon, aktiviteter og utdannelses rapporter.
På tvers av semestre
Denne malen visualiserer aktiviteter på de ulike semestrene på utdannelsen. Denne plandiscen viser fire ringer: 1.-2. semester, 3.-4. semester, 5.-6. semester og ferier.
Kombiner Outlook med studiets kalender
Denne malen er skapt for å hjelpe lektorer og skoleledere med å sammensette planer fra Outlook-kalenderen og aktiviteter for det akademiske året. Denne plandiscen har fire ringer: 1.-, 2.- og 3.- vgs og aktiviteter for den videregående skolen .
Administrationen
Denne malen kan brukes til å skape et overblikk over aktiviteter og møter på tvers av avdelinger. Malen består av tre ringer: administrasjon, aktiviteter og utdannelses rapporter.
På tvers av semestre
Denne malen visualiserer aktiviteter på de ulike semestrene på utdannelsen. Denne plandiscen viser fire ringer: 1.-2. semester, 3.-4. semester, 5.-6. semester og ferier.
Kombiner Outlook med studiets kalender
Denne malen er skapt for å hjelpe lektorer og skoleledere med å sammensette planer fra Outlook-kalenderen og aktiviteter for det akademiske året. Denne plandiscen har fire ringer: 1.-, 2.- og 3.- vgs og aktiviteter for den videregående skolen.
