Kuinka tärkeää toiminnan arvioiminen on koululle?
Vaikka kaikki ovat yleensä yhtä mieltä siitä, että arviointi on keskeinen edellytys kehitykselle, jää se kuitenkin helposti muiden kiirellisempien asioiden jalkoihin. Kaikki meistä ovat varmaan olleet tilanteessa, jossa tavoitteita ja toimenpiteitä ei ole ehditty arvioida.
Useimmat organisaatiot käyttävät mallia ”Suunnittele, toteuta, arvioi ja kehitä” strategisessa suunnittelussaan. Osa-alueet kuten toimenpiteet ja seuranta vaikuttavat toisiinsa ja muodostavat jatkuvan prosessin, jonka kautta suunnitelmat kehittyvät.
Organisaatio voi hyötyä paljon toimintansa arvioinnin optimoinnista. Hyvä uutisemme on, että arviointi ja arvokkaan kokemustiedon kerääminen on nyt helppoa ja nopeaa.
Helppoa ja arvokasta arviointia vuosikellolla
Sen lisäksi, että vuosikello luo kokonaiskuvan aktiviteeteista ja helpottaa koordinointia, mahdollistaa se nyt myös helpon ja tehokkaan arvioinnin.
Arviointi tehdään suoraan vuosikelloon. Saat muistutuksen arvioinnista, ja tulokset ovat helposti kaikkien nähtävillä. Suunnitelmaan kertyy siis kokemuksia tärkeistä tapahtumista ja erilaisia olennaisia liiteteidostoja, joten sen arvo kasvaa jatkuvasti.
Vuosikellon uudella arviointitoiminnolla voit:
- Luoda helposti ja nopeasti kyselyn, kun luot aktiviteettia.
- Pyytää kollegoilta tai sidosryhmiltä arviointia suoraan vuosikellosta.
- Päästä helposti katsomaan vanhoja arviointeja, sillä ne tallentuvat aktiviteetin yhteyteen.
- Saada edellisen vuoden arvioinnin automaattisesti näkyviin seuraavana vuonna, jos aktiviteetti toistuu.
Yhteenvetona siis todettakoon: Unohda vuosisuunnitelma, joka loppuu vuoden loppuessa ja rakenna sen sijaan vuosikello, jossa kaikki edellisten vuosien arvokkaat kokemukset ovat tallessa ja jossa toistuvat tapahtumat ovat jo valmiina vuoden alkaessa. Näin suunnitelmasi arvo kasvaa vuosi vuodelta!
Kuinka tärkeää toiminnan arviointi on organisaatiolle?
Vaikka kaikki ovat yleensä yhtä mieltä siitä, että arviointi on keskeinen edellytys kehitykselle, jää se kuitenkin helposti muiden kiirellisempien asioiden jalkoihin. Kaikki meistä ovat varmaan olleet tilanteessa, jossa tavoitteita ja toimenpiteitä ei ole ehditty arvioida.
Useimmat organisaatiot käyttävät mallia ”Suunnittele, toteuta, arvioi ja kehitä” strategisessa suunnittelussaan. Osa-alueet kuten toimenpiteet ja seuranta vaikuttavat toisiinsa ja muodostavat jatkuvan prosessin, jonka kautta suunnitelmat kehittyvät.
Organisaatio voi hyötyä paljon toimintansa arvioinnin optimoinnista. Hyvä uutisemme on, että arviointi ja arvokkaan kokemustiedon kerääminen on nyt helppoa ja nopeaa.
Helppoa ja arvokasta arviointia vuosikellolla
Sen lisäksi, että vuosikello luo kokonaiskuvan aktiviteeteista ja helpottaa koordinointia, mahdollistaa se nyt myös helpon ja tehokkaan arvioinnin.
Arviointi tehdään suoraan vuosikelloon. Saat muistutuksen arvioinnista, ja tulokset ovat helposti kaikkien nähtävillä. Suunnitelmaan kertyy siis kokemuksia tärkeistä tapahtumista ja erilaisia olennaisia liiteteidostoja, joten sen arvo kasvaa jatkuvasti.
Vuosikellon uudella arviointitoiminnolla voit:
- Luoda helposti ja nopeasti kyselyn, kun luot aktiviteettia.
- Pyytää kollegoilta tai sidosryhmiltä arviointia suoraan vuosikellosta.
- Päästä helposti katsomaan vanhoja arviointeja, sillä ne tallentuvat aktiviteetin yhteyteen.
- Saada edellisen vuoden arvioinnin automaattisesti näkyviin seuraavana vuonna, jos aktiviteetti toistuu.
Yhteenvetona siis todettakoon: Unohda vuosisuunnitelma, joka loppuu vuoden loppuessa ja rakenna sen sijaan vuosikello, jossa kaikki edellisten vuosien arvokkaat kokemukset ovat tallessa ja jossa toistuvat tapahtumat ovat jo valmiina vuoden alkaessa. Näin suunnitelmasi arvo kasvaa vuosi vuodelta!
Esimerkki arvioinnista vuosikellossa
Tässä on esimerkki workshopin arvioinnista. Nämä arvionnit ovat aina nähtävissä vuosikellossa, jolloin seuraavan vuoden workshopin voi suunnitella entistäkin paremmin.
Suunnittele itse vuosikellosi
Plandiscin digitaalisella vuosikellolla saat täydellisen kokonaiskuvan organisaation vuodesta. Voit suunnitella vuosikellon vastaamaan juuri organisaationne tarpeita, sillä voit lisätä renkaita haluamasi teemojen mukaan. Voit myös itse päättää kuukausien määrän, näyttötarkkuuden (viikko- vai päivätaso), käytettävät värit ja solujen koot.
Jaa vuosikello kollegoidesi kanssa
Plandiscin vuosikello on interaktiivinen kalenteri, jonka voit helposti jakaa kollegoidesi ja muiden asianosaisten kanssa. Voit jakaa koko vuosikellon (tai vaikka vain yhden renkaan) muiden käyttäjien kanssa, ja voit myös upottaa vuosikellon organisaation kotisivulle tai intranettiin. Kun jaat vuosikellon tai renkaan toisten kanssa, voit itse päättää, saavatko muut muokata sitä.
Synkronisoi Outlookin kanssa
Jos käytät Outlook-kalenteria, voit synkronisoida sen vuosikellon kanssa. Voit lähettää kokouksia Outlookista vuosikelloon ja toisin päin. Sinun ei siis tarvitse päivittää molempia erikseen vaan saat päivitettyä sekä kalenterin että vuosikellon samalla kertaa muutamalla klikkauksella.
