Urheiluseuran digitaalinen kalenteri

Urheiluseurat pyörivät usein pitkälti vapaaehtoisvoimin, joten vapaaehtoistyön arvo on suuri ja sitä kannattaa tukea kaikin tavoin.

Urheiluseuran toiminnan sujumiseksi on tärkeää olla ajan tasalla siitä, mitä tehtäviä on suoritettavana ja kenen vastuulla ne ovat. Tässä Plandiscin vuosikellosta on iso apu.

Urheiluseuran suunnitelmat ja tehtävät ovat moninaisia ja muuttuvia – siksi tarvitaan dynaaminen ja joustava suunnittelutyökalu.

Enää ei ole tarpeen lähettää päivitettyä Excel-tiedostoa yhä uudestaan ja uudestaan, kun suunnitelmiin tulee muutoksia – eikä tarvitse pysyä ajan tasalla siitä, mikä niistä Excel-tiedostoista on se uusin.

Plandiscin vusoikello pitää nimittäin suunnitelmat jatkuvasti ajan tasalla – ja kun niihin tulee muutoksia, ovat ne heti kaikkien nähtävissä.

Digitaalisen vuosikellon voi myös upottaa urheiluseuran kotisivulle. Sieltä kaikki näkevät helposti ja nopeasti yleiskatsauksen tulevista tapahtumista ja aktiviteeteista.

Näin vapaaehtoistyöntekijät ovat myös jatkuvasti ajan tasalla seuran toiminnasta.

Jos urheiluseuranne käyttää Outlookia, voit lähettää helposti kokouksia ja aktiviteetteja digitaalisesta vuosikellosta henkilökohtaiseen Outlook-kalenteriisi. Näin urheiluseuran suunnitelmat näkyvät aina ajantasaisina kalenterissasi.

Etkö näe plandisciä? Klikkaa tästä.

Digitaaliseen vuosikelloon luotuihin aktiviteetteihin voi liittää liitetiedostoja kuten kokousten esityslistoja, salivuorolistoja, tapahtumien aikataulusuunnitelmia, puhelinnumerolistoja jne.

Näin kaikki pääsevät helposti käsiksi tarpeellisiin lisätietoihin.

Useat eri käyttäjät voivat suunnitella samaan digitaaliseen vuosikelloon. Näin yhteissuunnittelu helpottuu huomattavasti, ja myös vapaaehtoiset pääsevät helpommin osallistumaan suunnittelutyöhön, mikä on omiaan lisäämään vapaaehtoistyöntekijöiden motivaatiota ja osallistumista.

Digitaaliseen vuosikelloon voi lisätä useita eri renkaita aina sen mukaan, kuinka monta osastoa, tehtävätyyppiä tai toimikuntaa urheiluseurassa on. Näin vuosikellosta saa kattavan kokonaiskuvan koko urheiluseuran toiminnasta, ja suunnittelussa pystyy ottamaan huomioon myös muiden osastojen toiminnan – eikä mikään tehtävä unohdu tai jää huomioimatta.

Voit luoda vuosikellon täysin oman urheiluseurasi tarpeiden mukaan tai käyttää valmiita vuosikellopohjiamme.