Plandiscin Outlook-synkronoinnilla pystyt siirtämään kokoukset Outlook-kalenterista digitaaliseen vuosikelloon. Sinun tarvitsee siis luoda kokous vain yhteen kalenteriin, ja se päivittyy automaattisesti toiseen, mikä optimoi suunnittelua. Käytännössä se tapahtuu niin, että menet Outlook-kalenterissasi kohtaan ”Omat kalenterini”, jossa näkyvät synkronoidut vuosikellosi ja renkaasi, joista valitset, mihin vuosikelloon ja renkaaseen haluat lisätä kokouksen.

Vuosikellon voi helposti upottaa kotisivulle, intranettiin, Teamsiin, SharePointiin tai muuhun vastaavaan alustaan. Kun vuosikello on upotettu ja näin tehty näkyväksi, pystyvät sekä työntekijät että sidosryhmät helposti klikkaamaan sisään vuosikelloon, avaamaan aktiviteetteja, näkemään liitetiedostoja jne.