21. kesäkuun 2017

Miten vuosikello toimii?

Vuosikello on työkalu, jonka avulla yritys, koulu, johtokunta, järjestö, yhdistys, hallitus tai mikä tahansa organisaatio voi jäsentää ja visualisoida vuoden tehtävät ja tapahtumat ja näin helpottaa vuoden kokonaissuunnittelua.

Plandiscin vuosikellossa jokainen organisaation osa voi saada oman ”renkaansa” vuosikelloon – esimerkiksi yrityksen johtoryhmä, talousosasto, markkinointi jne.

Vuosikellosta näkee siis koko organisaation keskeisimmät aktiviteetit ja saa visuaalisesti konkreettisen yleiskuvan organisaation vuodesta. Organisaation eri osille voi olla erittäin hyödyllistä tuntea toistensa vuosisuunnitelmat, ja tämän mahdollistaa Plandiscin vuosikello, jonka voi halutessaan jakaa eri käyttäjäryhmien kesken. Vuosikellon avulla organisaation eri osat pystyvät näkemään, milloin ja miten organisaation eri aktiviteetit osuvat päällekkäin, jolloin on mahdollista ottaa se huomioon – ja myös hyödyntää päällekkäisyydestä syntyvä synergia.

Monissa organisaatioissa kaivataan mahdollisuutta kokemusten vaihtoon organisaation eri osien välillä. Yhteinen vuosikello ja organisaation eri osien vuosisuunnitelmien tunteminen on yksinkertainen tapa vaihtaa kokemuksia ja saada inspiraatiota.

Siksi suosittelemme vuosikellon työstämistä organisaation niille osa-alueille, joissa on syklisesti toistuvia aktiviteetteja. Näin organisaation toimintaympäristö hahmottuu aivan uudella tapaa, ja organisaation eri osien aktiviteetit voidaan suunnitella niin, että ne parhaalla mahdollisella tavalla tukevat toisiaan.

pencil-holder-(1)

Kokeile Plandisciä jo tänään. Luo ilmainen käyttäjätili.

Haluatko kokeilla uudenlaista ja joustavaa ajankäytön suunnittelua? Luo ilmainen käyttäjätili ilman luottokorttitietoja