Asiakkaiden kokemuksia
”Isoimmat muutokset, jotka olen itse huomannut, liittyvät vanhojen powerpointilla kyhättyjen, kankeiden vuosikellojen ja vuosikellopohjien korvaaminen joustavalla ja erittäin näppärällä plandiscilla. Verrattuna vuosikellon jakaminen teamsin tiimin välilehteen on huomattavasti helpompi tapa näyttää ja tarkastella vuosikelloa, kuin mikään tapa powerpoint-pohjien kanssa. Myös vuosikellon syöttäminen suoraan sharepoint-sivustolle on selkeä etu.
Suuri etu on myös siitä, että plandisc keskustelee suoraan purkista microsoft-ympäristön kanssa: käyttäjien SSO-hallinta käy Azuren ryhmän hallinnalla leikiten.”
– Chris Heino, Kehittämisasiantuntija, Jyväskylän kaupunki
”Olemme saaneet Plandiscin avulla läpinäkyvyyttä prosesseihin, vastuulliset hahmottavat paremmin omiin velvollisuuksiinsa liittyvät aikataulut ja sisällöt. Vuotuisen syklin läpinäkyvyys mahdollistaa esim. parempaa resurssi- ja lomasuunnittelua. Se on myös hyvä muistilista tulevasta.
Plandiscillä tehtyjä vuosikelloja on helppo jakaa yhtiön sisällä, siitä on monia hyötyjä, valmiit kellot toimivat suunnittelupohjina uusille ja vanhoja on helppo muokata prosessien muuttuessa. Se on myös hyvä ominaisuus, että vuosikelloista saa Outlookiin kalenterimerkintöjä/muistutuksia.”
– Hanna Kivimäki, Talousjohtaja, Monetra Pirkanmaa OY
”Otimme alunperin Plandiscin kokeiluun organisaatiomme ydinviestintätiimissä. Emme tee samaa työtä ja tiimissä on monia eri vastuualueita. Olemme oppineet ymmärtämään mitä kukin tekee ja näemme helposti mitä kaikkea kollegalla on meneillään juuri nyt. Ja mihin pitää alkaa varautumaan.
Vuosikello on luonut läpinäkyvyyttä ja selvyyttä toimintaan ja yhteistyöhön. Eri yksiköt näkevät mitä muilla on suunnitelmissa, esimerkiksi liittyen hankkeiden tapahtumiin, jolloin voimme varmistaa, että emme luo samankaltaisia tapahtumia yhtä aikaa eri yksiköissä.”
– Katja Pihkasalo, Tuottaja, Jyväskylän Ammattikorkeakoulu
Ammenna inspiraatiota esimerkeistä
Talouden vuosikello, Jyväskylä
Jyväskylän kaupunki on luonut Talouden vuosikellon, jota he käyttävät talousarvion työstämistä helpottavana työkaluna. Vuosikelloon merkitään tärkeät määräajat ja tapahtumat, ja sitä jaetaan muuan muassa Teamsin ja Sharepointin kautta.
Kokousaikataulu, Hämeenlinna
Hämeenlinnan kaupunki hyödyntää Plandisciä muun muassa visualisoimaan kaupungin keskeisiä aikatauluja ja valmisteluprosesseja. Vuosikello on jaettu julkisesti kaupungin sivuilla, jotta kaikki voivat tutustua kaupungin päätöksentekoon ja nähdä esimerkiksi yleisölle avoimet kokoukset.
Kungsbacka kunta, Ruotsi
Kungsbacka on luonut tämän vuosikellon visualisoimaan kunnan tulevia kampanjoita ja tapahtumia. Muiden järjestämät tapahtumat, kuten konsertit ja erilaiset teematapahtumat on koottu yhdelle renkaalle ja kunnan järjestämät tapahtumat suunnitellaan toiselle.
Lerums kunta, Ruotsi
Lerumin kunta käyttää Plandiscia monin eri tavoin kuntatyössä. Tämä vuosikello visualisoi kunnan toimintoja kansanterveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin parissa. Kaikki hallinnollisesta työstä sopimuksiin, ohjausryhmiin sekä poliittisiin kokouksiin löytyy samasta yleiskatsauksesta.
Haluatko kuulla lisää tai onko sinulla kysymyksiä?
Ota yhteyttä! Autamme mielellämme.