Strukturoi hallituksen
kehitystehtävät

Strukturoi hallituksen
kehitystehtävät

organisationens aarshjul

Strukturoi hallituksen kehitystehtävät

Hallitustyöskentelyssä on tärkeää priorisoida kehitystehtäviä, jotka jäävät helposti pakollisten lakisääteisten tehtävien jalkoihin. Tämä onnistuu helposti vuosikellolla, johon ne voi sijoittaa omaksi renkaakseen. Vuosikello auttaa siis fokusoimaan strategiseen prosessiin tekemällä kehitystehtävät näkyviksi kokonaisuunnitelmassa.

Jaa vuosikello kehitystehtäviin ja lakisääteisiin tehtäviin

Plandiscin vuosikellon voi rakentaa eri renkaista. Yksi rengas voi kuvata esim. lakisääteisiä tehtäviä, toinen kehitystehtäviä ja kolmas strategiaprosessia.

Vuosikellon kommunikoiminen

Plandiscin vuosikellon voi upottaa useimpiin alustoihin kuten Teams- ja SharePoint -sovelluksiin jne. Plandiscin vuosikellolla on aina myös ihan oma nettiosoitteensa. Tämän ansiosta myös ulkoiset hallituksen jäsenet voivat helposti nähdä vuosikellon. Vuosikellon voi luonnollisesti myös lukita vain salasanalla nähtäväksi.

Luo struktuuria hallituksen lakisääteisiin tehtäviin

Hallituksen jäsenillä on monia tehtäviä vastuullaan. Plandiscin vuosikellon avulla ne pystyy ottamaan haltuun. Voit itse päättää, kuinka yksityiskohtaisen vuosikellon suunnittelet – joillakin yrityksillä siihen on merkitty vain kaikki kokoukset teemoineen, toisilla vuosikelloon on sisällytetty kunkin hallituksen jäsenen vuoden kaikki työtehtävät aikatauluarvioineen. Tavallisesti hallituksen puheenjohtaja luo vuosikellon yhdessä yrityksen johdon kanssa.

 

Vuosikellopohjat hallitukselle

Template

Hallituksen kokoukset

Tämä vuosikellopohja kuvaa määräpäiviä ja hallituksen kokouksia. Vuosikellossa on kolme rengasta: määräpäivät, komiteatyöskentely, kokousaikataulu.

Template

Hallituksen tehtävät

Tästä vuosikellopohjasta näkee hallituksen tehtävät ja raportit. Vuosikellossa on neljä rengasta: hallituksen kokoukset, vuosikokoukset & ”deep dives”, lakisääteiset tehtävät, talousraportit.

Template

GDPR

Tämä vuosikellopohja sisältää GDPR-työhön liittyvät määräpäivät ja tehtävät. Vuosikellossa on kolme rengasta: palkat ja HR, asiakkaat, yritys.

Template

Hallituksen kokoukset

Tämä vuosikellopohja kuvaa määräpäiviä ja hallituksen kokouksia. Vuosikellossa on kolme rengasta: määräpäivät, komiteatyöskentely, kokousaikataulu.

Template

Hallituksen tehtävät

Tästä vuosikellopohjasta näkee hallituksen tehtävät ja raportit. Vuosikellossa on neljä rengasta: hallituksen kokoukset, vuosikokoukset & ”deep dives”, lakisääteiset tehtävät, talousraportit.

Template

GDPR

Tämä vuosikellopohja sisältää GDPR-työhön liittyvät määräpäivät ja tehtävät. Vuosikellossa on kolme rengasta: palkat ja HR, asiakkaat, yritys.