Få struktur på bestyrelsens udviklende opgaver
I bestyrelsesarbejdet er det vigtigt at få prioriteret de udviklende opgaver i årshjulet, da de lovmæssige opgaver har en tendens til helt automatisk at fylde meget i en bestyrelse. Et årshjul kan derfor være med til at understøtte fokus på den strategiske proces, ganske enkelt ved at få planlagt og visualiseret de udviklende opgaver i årshjulet.
Opdel årshjulet i udviklende og lovmæssige opgaver
Et årshjul fra plandisc kan opbygges med flere ringe. Det betyder, at du med fordel kan lave en ring, hvori alle de lovmæssige opgaver er visualiseret. Den anden ring kan så vise de udviklende opgaver. En helt tredje rung kunne være strategiprocessen. På den måde skabes der et unikt overblik i bestyrelsen.
Kommunikation af årshjulet
Et årshjul fra Plandisc kan integreres på de fleste platforme såsom Teams, SharePoint, Outlook etc. En plandisc har ligeledes sin helt egen webadresse, hvilket betyder, at eksterne bestyrelsesmedlemmer nemt kan tilgå årshjulet. Årshjulet kan naturligvis låses med et password.
Få struktur på bestyrelsens lovpligtige opgaver
Som bestyrelsesmedlem er der en række opgaver, du skal have styr på. Det kan et årshjul fra Plandisc hjælpe dig med. Du kan bygge dit helt eget årshjul fra bunden, og det er dit eget valg, hvor mange detaljer der inkluderes. Nogle virksomheder har udelukkende mødedatoer med temaer i overskriftsform. Andre årshjul indeholder alle årets arbejdsopgaver med tidsestimater fordelt til det enkelte bestyrelsesmedlem. Det er oftest bestyrelsesformanden i samarbejde med direktionen, der fastlægger årshjulet.
Hvordan virker det?
Skabeloner til bestyrelsen
Bestyrelsesmøder
Denne skabelon viser deadlines og møder i bestyrelsen. Årshjulet består af tre ringe: deadlines, komité-arbejde og mødeskema.
Bestyrelsens opgaver
Denne skabelon visualiserer bestyrelsens opgaver og rapporter. Årshjulet har fire ringe: bestyrelsesmøder, generalforsamlinger & deep dives, lovmæssige opgaver og finansielle rapporter.
GDPR
Denne skabelon indeholder forskellige GDPR-relaterede deadlines og opgaver. Årshjulet består af tre ringe: Løn & HR, kunder og virksomhed.
Bestyrelsesmøder
Denne skabelon viser deadlines og møder i bestyrelsen. Årshjulet består af tre ringe: deadlines, komité-arbejde og mødeskema.
Bestyrelsens opgaver
Denne skabelon visualiserer bestyrelsens opgaver og rapporter. Årshjulet har fire ringe: bestyrelsesmøder, generalforsamlinger & deep dives, lovmæssige opgaver og finansielle rapporter.
GDPR
Denne skabelon indeholder forskellige GDPR-relaterede deadlines og opgaver. Årshjulet består af tre ringe: Løn & HR, kunder og virksomhed.