Kokonaiskuva yli koulutusohjelmien ja lukukausien

Kokonaiskuva yli koulutusohjelmien ja lukukausien

Oppilaitoksen vuosikello

Vuosikello on erinomainen työkalu oppilaitoksen kaikkeen suunnittelu- ja koordinointityöhön. Oppilaitoksen suunnittelutyö on haastava prosessi, sillä kokouksia, kokeita ym. huomioon otettavia aktiviteetteja on paljon. Jos hallinnon ja opettajien tavoitteena on luoda vuosisuunnitelma, joka ulottuu yli tiimi- tai koulutusohjelmien rajojen, tarvitaan tiivistä koordinointia, jotta aktiviteetit sijoittuvat tarkoituksenmukaisesti suhteessa toisiinsa.

Vuosikello yhtenäistää koulun suunnittelun

Vuosikello sopii monella tapaa koulun suunnittelu- ja koordinointityöhön. Kouluvuoden suunnittelulle haasteita tuovat lukuisat eri kokoukset, koejaksot ja hyvin monenlaiset aktiviteetit, joiden kaikkien täytyy pelata yhteen. Kun opettajat ja koulun johto suunnittelevat esimerkiksi tiimirajat ylittävää vuosisuunnitelmaa, tarvitaan tiivistä koordinointia, jotta aktiviteetit saadaan suunniteltua tarkoituksenmukaisesti suhteessa toisiinsa. Juuri tähän vuosikello on oivallinen työkalu.

Tee vuosikello näkyväksi

Digitaalinen vuosikello auttaa koulua tekemään arjestaan sujuvaa pitämällä niin oppilaat, henkilökunnan kuin vanhemmat ajan tasalla suunnitelmista.

Upota vuosikello koulun kotisivulle. Vuosikellon voi upottaa koulun kotisivulle ja intranettiin. Näin oppilaat ja vanhemmat voivat helposti nähdä suunnitelmat, klikata eri aktiviteetteja ja avata vuosikelloon liitettyjä tiedostoja.

Synkronisoi vuosikello Outlookin kanssa

Outlook on yksi käytetyimmistä sähköpostisovelluksista koulutusalalla, ja siihen integroitu kalenteri on hyvin suosittu ajanhallintatyökalu. Plandiscin Outlook add-in-toiminnolla voit lähettää kokouksia Outlook-kalenteristasi suoraan digitaaliseen vuosikelloon. Näin saat luotua läpinäkyvyyttä koko organisaation tasolla.

Pohjamallit korkea-asteen koulutuksille

Template

Hallinto

Tällä pohjamallilla voi luoda kokonaiskuvan eri osastojen aktiviteeteista ja kokouksista. Tämä Plandiscin vuosikello koostuu kolmesta renkaasta: hallinto, aktiviteetit ja koulutusraportti.

Template

Yli lukukausirajojen

Tämä pohjamalli visualisoi koulutusohjelman eri lukukausien aktiviteetit. Tämä vuosikello koostuu neljästä renkaasta: 1.-2. lukukausi, 3.-4. lukukausi, 5.-6. lukukausi ja lomat.

Template

Outlook

Tämä pohjamalli auttaa johtoa ja opettajia yhdistämään Outlook-kalentereidensa suunnitelmia ja akateemisen vuoden aktiviteetteja. Vuosikellossa on neljä rengasta: 1. vuosikurssi, 2. vuosikurssi, 3. vuosikurssi ja oppilaitoksen aktiviteetit.

Template

Hallinto

Tällä pohjamallilla voi luoda kokonaiskuvan eri osastojen aktiviteeteista ja kokouksista. Tämä Plandiscin vuosikello koostuu kolmesta renkaasta: hallinto, aktiviteetit ja koulutusraportti.

Template

Yli lukukausirajojen

Tämä pohjamalli visualisoi koulutusohjelman eri lukukausien aktiviteetit. Tämä vuosikello koostuu neljästä renkaasta: 1.-2. lukukausi, 3.-4. lukukausi, 5.-6. lukukausi ja lomat.

Template

Outlook

Tämä pohjamalli auttaa johtoa ja opettajia yhdistämään Outlook-kalentereidensa suunnitelmia ja akateemisen vuoden aktiviteetteja. Vuosikellossa on neljä rengasta: 1. vuosikurssi, 2. vuosikurssi, 3. vuosikurssi ja oppilaitoksen aktiviteetit.