
Saat lisää aikaa
Kaikissa organisaatioissa ja oppilaitoksissa aika tahtoo olla kortilla. Siksi Outlookin ja vuosikellon integrointi on arvokas ominaisuus, sillä sen avulla pystyt, vain muutamalla klikkauksella, näkemään tärkeät aktiviteetit ja kokoukset Outlook-kalenteristasi myös digitaalisessa vuosikellossa. Kun synkronointi on aktivoitu, tapahtuu se automaattisesti ja saman tien, joten kaikki muutokset näkyvät heti molemmissa alustoissa. Tämä optimoi suunnitteluasi – ja säästää aikaa. Sinun ei siis tarvitse käyttää aikaa vievää copy-paste-tekniikkaa tai kirjoittaa kaikkea kahteen kertaan – ja kaikki ovat koko ajan ajan tasalla suunnitelmista.
Synkronointi on järkevää, koska...
- aktiviteetit ja/tai kokoukset näkyvät silloin molemmissa pohjissa
- se antaa kattavan kokonaiskuvan
- silloin vältytään monilta väärinymmärryksiltä
- se auttaa purkamaan ja ehkäisemään siiloja
- sen avulla vältyt tuplatyöltä
- se antaa sinulle lisää aikaa
Käytä vuosikelloa Microsoftin järjestelmien kanssa
Outlook-synkronoinnin lisäksi Plandiscin vuosikellon voi liittää SharePointiin ja Teamsiin, jolloin vuosikelloon pääsee myös näiden työkalujen kautta. Kun kaikki asianosaiset ovat perillä suunnitelmista, yhteistyö helpottuu organisaatiossa helpottuu ja tehostuu.
