For å aktivisere flere frivillige, er det viktig å lage en oversikt over alle aktivitetene som foreningen har. Først når du har en slik oversikt, kan du gå ut og skaffe frivillige til forskjellige oppgaver. Plandiscen gjør deg i stand til å handle mer proaktivt, og unngå paniske løsninger som kommer i siste øyeblikk. I mange foreninger er det ofte bare noen få folk som har en fullstendig oversikt over aktivitetene i foreningen. Det første steget mot å mobilisere flere frivillige, er å kartlegge alle aktivitetene til foreningen i en Plandisc.

Et årshjul fra Plandisc kan bygges opp av forskjellige ringer. Vi ser at flere foreninger bruker Plandisc til å visualisere aktiviteter på tvers av hovedforeningen. Dette blir gjort ved at hver idrett har deres egen ring i Plandiscen. Dette gir full oversikt, og du kan dermed oppdage overlappende aktiviteter og arrangementer under planleggingsfasen.

Et årshjul fra Plandisc kan raskt og enkelt integreres på nettsiden deres. Dette betyr at alle kan navigere rundt i Plandiscen, åpne aktiviteter og se vedlegg, som f.eks. arrangementsprogram. Du vil erfare at det er lettere å aktivisere frivillige når du kan vise dem alle aktivitetene som er på gang.

Kartlegg alle aktivitetene og hovedoppgavene i foreningen din med et årshjul. Dette er det første steget til å engasjere flere frivillige og idrettsutøvere i foreningen din. En oversikt er det første steget til å invitere og forberede flere frivillige til foreningens oppgaver.