Det digitale årshjul til foreninger

Foreninger er ofte drevet af frivilligt arbejde, og dét kan være en stor udfordring at skaffe. Det frivillige arbejde skaber en stor værdi for en forening, da det er dette der kendetegner foreningslivet.

I en forening er det vigtigt at der holdes styr på hvilke opgaver der skal varetages, og dette kan Plandisc hjælpe med.

I en forening sker der ofte ændringer, og derfor er det nødvendigt at finde en dynamisk løsning for sin planlægning.
Det er ikke længere nødvendigt at sende en revideret version af Excel-arket ud hver gang, der sker en ændring, og der alligevel kan opstå tvivl om, hvilken version der er nyest.

Med Plandisc er ovenstående ikke længere nødvendigt. Når der foretages ændringer er disse tilgængelige for alle.

I kan indlejre jeres årshjul på foreningens hjemmeside, og på denne måde kan alle i foreningen hurtigt og nemt få overblik over, hvornår de forskellige begivenheder og aktiviteter foregår.

De frivillige har hermed lettere ved at følge med i årets gang.

Hvis I bruger Outlook i jeres forening, kan i nemt overføre møder fra jeres digitale årshjul og direkte over i jeres private Outlook-kalender. Således har I altid planer fra jeres forening lige ved hånden.

Kan du ikke se plandiscen så klik her

I årshjulet kan du vedhæfte filer til de planlagte aktiviteter. Det kunne eksempelvis være mødeoplæg, banefordeling, holdfordeling, vagtplaner til arrangementer og stævner, telefonlister m.v.

På denne måde er det nemt for brugerne at få adgang til de nødvendige oplysninger og informationer.

Flere brugere kan arbejde på det samme årshjul. Det vil sige, at det med værktøjet er lettere, at planlægge ting i fællesskab. Dette vil have en stor betydning for de frivillige, da de vil komme til at føle sig mere indviet i planlægningen. Det vil også medvirke til en større gejst for at lave frivilligt arbejde.

I årshjulet kan du tilføje flere ringe, afhængig af hvor mange afdelinger, opgavetyper, eller forskellige udvalg I har i jeres forening. På denne måde bevarer I overblikket over alt der foregår på kryds og tværs af afdelinger, og får derfor nemmere ved at planlægge i forhold til hinadnen, så der ikke er nogen opgaver der bliver glemt eller overset.

I kan selv opbygge jeres eget årshjul afhængig af jeres behov, men I har også mulighed for at finde inspiration i de utallige skabeloner vi har lavet på forhånd.