Le calendrier numérique dans votre club de sport

Les clubs de sport sont souvent dirigés par des volontaires, qui peuvent parfois être difficiles à obtenir. Le travail volontaire apporte beaucoup de valeur à de nombreuses associations, les volontaires étant l’un des acteurs clé d’un grand nombre d’entre elles.

Dans un club de sport, il est important d’être en mesure de contrôler les missions à réaliser. Plandisc peut vous y aider.

Dans un club de sport, vos plans ou missions peuvent souvent changer et il est donc nécessaire de trouver une solution dynamique pour votre planning.

Il n’est plus nécessaire d’envoyer une version révisée de votre fichier Excel à chaque changement. Et de toutes manières, personne ne sait jamais quel fichier est le plus récent.

Avec Plandisc, les tâches ci-dessus ne sont plus nécessaires. En cas de changement dans votre calendrier numérique dynamique, les changements sont visibles par tous.

Vous pouvez intégrer votre planificateur numérique au site web du club de sport. Tout le monde pourra ainsi avoir un aperçu rapide et simple des dates des événements et activités.

Les volontaires peuvent ainsi aussi suivre les événements tout le long de l’année.

Si vous utilisez Outlook dans votre club de sport, vous pouvez facilement transférer des réunions depuis votre planificateur numérique directement dans votre calendrier Outlook. Vous aurez ainsi un aperçu des plans du club de sport à tout moment.

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Dans le planificateur numérique, vous pouvez joindre des fichiers aux activités planifiées. Ces activités peuvent êtres des agendas de réunion, des prévisions de modifications de trajectoires, programmes d’organisations et d’événements, des listes de contacts téléphoniques, etc…

Les utilisateurs ont ainsi un accès facile aux informations nécessaires.

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même planificateur numérique. Ceci signifie que cet outil facilitera la planification des activités de l’année ensemble, chose très importante pour les volontaires qui pourront alors être plus impliqués dans l’organisation. Ceci attirera aussi plus d’enthousiasme pour le volontariat.

Dans le planificateur numérique, vous pouvez ajouter plusieurs cercles en fonction du nombre de départements, types de missions ou de comités constituant votre club de sport. Vous pouvez ainsi conserver un aperçu de toutes les missions en cours au niveau de chaque service. Ceci facilitera aussi la planification des missions les unes avec les autres. Cet outil permet de ne plus oublier ou omettre de mission.

Vous pouvez créer votre propre planificateur en fonction des besoins du club de sport mais pouvez aussi choisir parmi plusieurs modèles préfabriqués.