Elk schooljaar staat het bestuur opnieuw voor dezelfde uitdaging: De planning voor de school maken. Dit is een proces die veel tijd in beslag neemt. Daarom is het gebruik van de juiste tool heel belangrijk om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. In een plandisc kunnen activiteiten van vorige jaren in één klik voor jaren ver herhaald worden.
Naast efficiënt moet de planning van de school ook overzichtelijk zijn. Plandisc is de enige tool waarin meerdere planningen rond elkaar komen te staan, waarmee je het beste overzicht krijg. Dit is wenselijk, want vaak bestaat deze planning uit zoveel activiteiten en organen dat het overzicht verloren gaat. Probeer het zelf!
De planning maken
- Een planning van een persoon, afdeling of onderwerp wordt weergegeven in één ring. Bepaal wat je allemaal wilt weergeven in de plandisc voor de school. Voeg eventueel header ringen in zodat elke stakeholder weet welk onderwerp elke ring voorstelt.
- Voeg activiteiten toe en maak herhalende activiteiten.
- Eens alle activiteiten zijn toegevoegd kan je de plandisc delen met medewerkers en stakeholders.
Het schooljaar plannen aan de hand van een sjabloon
Indien je de planning van de school nog sneller wilt afwerken, kan je aan de slag gaan met één van onze vele gratis sjablonen. Hierbij zijn de thema’s van de ringen alvast bepaald en kan je meteen activiteiten toevoegen. Bekijk hier enkele beschikbare sjablonen.
Je kan de sjablonen ook gewoon gebruiken als inspiratie. Er zijn veel verschillende manieren om een jaarlijkse planning op te stellen en het kiezen van de beste setup kan lastig zijn. Door een uitgebreide selectie van jaarplannen te zien, krijg je een idee van de elementen die je in je eigen plan zou willen opnemen.
De planning van de school delen
Het maken en delen van de planning van de school was nog nooit zo eenvoudig. Embed de plandisc gewoon op een website of intranet. Hiervoor hebben we integraties met onder andere PowerPoint-presentaties, Microsoft Teams of Sharepoint.. Daarna kunnen alle stakeholders de plandisc gewoon raadplegen en collega’s de plandisc bewerken.
