Kalender delen met vrienden, familie of binnen het kantoor?
Een kalender delen met vrienden, familie of binnen het kantoor kan heel erg handig zijn. Zo weet iedereen wanneer huishoudelijke taken moeten uitgevoerd worden, wanneer een activiteit zal plaatsvinden, wanneer een deadline moet gehaald worden. Iedereen kan gelijk de gedeelde kalender raadplegen, zaken toevoegen en verwijderen. Alle belanghebbende blijven op elk moment op de hoogte.
Een gemeenschappelijke kalender is kortom heel efficiënt en bruikbaar in oneindig veel manieren en situaties. Plandisc is de ideale tool hiervoor. En hier wordt zometeen duidelijk welke redenen hierachter zitten.
Zie hier een volledig voorbeeld van een gezamelijke kalender (voorbeeld 3 huisgenoten).
De 5 belangrijkste voordelen van een gedeelde kalender in Plandisc
1. Overzicht
Het eerste voordeel van Plandisc ten opzichte van andere traditionele kalenders is het overzicht. In een Plandisc heeft u de mogelijkheid om een heel jaar weer te geven op één enkele pagina. Dit zonder dat de details verloren gaan.
In een Plandisc wordt er bovendien in schijven gewerkt. Elke afdeling, persoon of team kan zijn eigen schijf beheren, uiteindelijk worden de schijven samengevoegd in één groot overzicht. Hierdoor worden alle overlappingen zichtbaar en kunt u duidelijk zien op tijdens welke periodes het druk is en tijdens welke niet.
2. Deelbaarheid
Een tweede voordeel is de deelbaarheid. De gedeelde kalender is makkelijk deelbaar met andere gebruikers. Bovendien is de Plandisc integreerbaar op intranet of een website waardoor alle belanghebbenden deze op elk moment kunnen raadplegen. Ook kan slechts één schijf uit de complete planning gedeeld worden met een andere gebruiker zodat hij/zij deze kan toevoegen aan zijn persoonlijke planning.
3. Outlook integratie
De plandisc is integreerbaar met uw Outlook agenda. Dit zorgt ervoor dat afspraken en plannen uit uw outlook kalender meteen in uw Plandisc komen en vice versa. Ook kunnen mensen uitgenodigd worden voor geplande evenementen rechtstreeks vanuit de gedeelde kalender. Nadien kan het evenement door alle aanwezigen ook geëvalueerd worden rechtstreeks in de kalender.
4. Personaliseerbaarheid
Een ander groot voordeel van Plandisc is de personaliseerbaarheid. Zo kan alles aangepast worden. Het aantal schijven en de kleur van elke schijf, hoe groot ze zijn, hoe groot de cellen zijn, de begin- en eindmaand, en ga zo maar door. Op die manier sluit de gedeelde kalender voor 100% aan op uw noden en wensen.
5. Tijdsbesparing
Het is in de gedeelde kalender heel eenvoudig activiteiten toe te voegen, te verwijderen, te verplaatsen of te herhalen. Aangezien het een eindeloze kalender is kunnen recurrente activiteiten in één klik voor jaren vastgelegd worden. Doordat alle ringen van elke persoon naast elkaar geplaatst worden, kunt u in één oogopslag de planning van iedereen zien. Zo bespaart u heel wat tijd en moeite.
Het grootste deel van de voordelen zult u zelf ondervinden tijdens het gebruik van de gemeenschappelijke kalender in Plandisc. Hiervoor kunt u gratis aanmelden zonder creditcardgegevens.
Hieronder kunt u een voorbeeld vinden van een gemeenschappelijke kalender van drie fictieve huisgenoten.