Etape I: Faites une liste des activités les plus complets tout au long de l’année.
Écrire toutes les principales tâches sur des autocollants Post-it.
Collez d’abord les taches principales – celles correspondant aux titres des tâches en cours d’exécution dans l’entreprise ou l’organisation.
Lorsque vous êtes sûr que vous avez bien note toutes les tâches principales, épinglez-les alors sur le mur. Lire à voix haute le texte de chaque Post-it autocollant en les épinglant au mur, et supprimer ceux en double exemplaire, le cas échéant.
Étape 2: Faites une liste des tâches secondaires.
Utilisez les tâches principales en tant que point de départ.
Inscrivez toutes les sous-tâches que vous pouvez trouver en relation avec chaque tâche principale. Écrivez chacune d’elles sur un autocollant Post-It dans une couleur différente et les coller à chaque tâche principale.
Exemple: La fête de Noël est une tâche principale. Elle a lieu en Décembre. Avant cela, vous devez envoyer les invitations. L’envoi des invitations est une sous-tâche.
Étape 3: Créer le Plan d’Exploitation Annuel
Vous êtes maintenant prêt à créer votre propre Plan d’Exploitation Annuel en utilisant les instructions sur www.årshjul.dk.
Vous trouverez les instructions sur la façon d’utiliser årshjul.dk ici.
Écrivez les tâches principales dans les mois où elles doivent être effectuées.
Notez quand vous devez commencer à travailler sur cette tâche – ce qui signifie à quel moment les sous-tâches mineures doivent être effectuées.
Regardez le Plan d’Exploitation Annuel. Qu’est-ce que vous en pensez ? Vous manque-t-il certaines tâches? Avez-vous parfois trop de tâches? Pourriez-vous déplacer l’une des tâches?
Étape 4: de Plan d’Opération Annuel à Plan d’Affaires
Choisissez un Plan d’Exploitation Annuel avec plus de niveaux – les tâches principales étant dans le cercle extérieur.
Ajoutez maintenant les sous-tâches dans le cercle intérieur – vous pouvez créer plusieurs cercles, si nécessaire.
Regardez le plan d’affaires. L’ordre dans lequel vous effectuez les tâches est-il correct ?
Étape 5: Donner un nom aux tâches
Dorénavant, vous pouvez voir les tâches, et quand elles doivent être exécutées. Maintenant, vous aurez besoin de voir les personnes chargées des tâches et qui devra les exécuter.
Qui est responsable?
Faites une liste des personnes responsables pour toutes les tâches. Commencez par les personnes que vous savez déjà être en charge de certaines des tâches. Rappelez-vous, ce n’est pas nécessairement la personne responsable qui va effectuer la tâche! Ici vous pourriez utiliser le troisième cercle dans plandisc
Les tâches qui n’ont pas de titres pourraient être à risque de ne pas être réalisées.
Avez-vous des espaces vides? Alors vous allez maintenant voir les tâches spécifiques pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’aide supplémentaire!
Étape 6: Préciser les tâches
Maintenant, vous devez travailler sur des descriptions pour toutes les tâches principales, y compris les sous-tâches.
Pour chaque tâche, vous devez décrire:
– Ce qui doit être fait
– Les ressources nécessaires à la tâche
– Les délais, les ressources et ce qui est nécessaire pour effectuer la tâche
Soyez aussi précis que possible
Étape 7: Rendre le plan visible et accessible
www.plandisc.com vous permet maintenant de rendre votre Plan d’Exploitation Annuel accessible aux parties prenantes importantes – par exemple en l’ajoutant à la page d’accueil ou à l’Intranet. De cette façon, le conseil d’administration et les comités auront une vue d’ensemble.