Les objectifs et la stratégie de l’organisation déterminent comment il faut exécuter les activités dans la vie quotidienne. Tout projet et toute activité doivent contribuer à atteindre les objectifs. Cela peut cependant être difficile à réaliser, surtout lorsque chaque équipe de spécialistes doit essayer d’établir des liens avec le travail des autres départements. Il peut être difficile de voir exactement sur quoi se concentrent les autres départements, et cela rend également moins probable que tout le monde concentre ses efforts sur des projets particuliers au bon moment. On peut comparer l’entreprise avec un canot où où chacun rame à des vitesses différentes et dans des directions différentes, et où le lien entre la stratégie et le travail quotidien est difficile à voir.
Créer de la transparence dans et à travers les départements est donc important pour créer un alignement stratégique. Il faut s’assurer que les efforts sont faits au bon moment. Pour atteindre ce but, le calendrier circulaire est un bon outil. Là-dedans on peut par exemple créer un anneau pour chaque département dans l’organisation et les rassembler dans un calendrier circulaire collectif, pour que tout le monde puisse obtenir un aperçu complet du rythme de l’organisation.
Deux domaines, où la transparence est particulièrement importante, sont dans les processus décisionnels et la culture de réunion. La meilleure façon de prendre des décisions est de le faire en connaissance de cause, c’est pourquoi toutes les personnes impliquées dans le processus doivent disposer d’informations suffisantes. De cette façon, la direction incite le plus grand nombre des personnes possible à participer et, dans le même temps, elle peut obtenir en retour des contributions plus nombreuses et mieux réfléchies. Dans la culture des réunions, la transparence permet d’optimiser le lieu et le résultat des réunions. Il est important de pouvoir s’appuyer sur les informations pertinentes des réunions précédentes et de les développer de manière à soutenir la stratégie et les objectifs de l’organisation.
